Für einen Kunden in Norddeutschland suchen wir einen Auftragsmanager (w/m/d).
Aufgaben
* Annahme und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen
* Erstellung von Ersatzteil- und Serviceangeboten
* Erarbeitung der kommerziellen Bedingungen von Angeboten
* Erstellung von Vorkalkulationen auf Basis von erhaltenen Mengengerüsten
* Erstellung von Angeboten im ERP-System
* Nachverfolgung von abgegeben und noch nicht beauftragten Angeboten
* Durchführung von telefonischen und schriftlichen Preisverhandlungen mit dem Kunden in Abstimmung mit internen Fachabteilungen
* Kaufmännische Abwicklung von Ersatzteil- und Serviceaufträgen
* Prüfung der kommerziellen Bedingungen von Aufträgen
* Anlage der Ersatzteil- und Serviceaufträge im ERP-System
* Erstellung von Auftragsbestätigungen im ERP-System
* Anforderung von Endverbleibserklärungen sowie Beantragung von
* Ausfuhrgenehmigungen bei der Exportkontrolle
* Bereitstellung der zur Erstellung von CECCs notwendigen Unterlagen für die Exportkontrolle
* Erstellung von Auslieferungen im ERP-System
* Vorbereitung und Erstellung der notwendigen Lieferdokumente
* Erstellung von Rechnungen im ERP-System
* Unterstützung von Projekten bei der kaufmännischen Abwicklung
* Anlage der Projekte im ERP-System (Finanz- und Lieferaufträge)
* Beantragung von Bürgschaften (inkl. Nachverfolgung)
* Terminverfolgung
* Erstellung von Auslieferungen im ERP-System
* Vorbereitung und Erstellung der notwendigen Lieferdokumente
* Erstellung von Meilenstein-Rechnungen im ERP-System
* Abwicklung von Akkreditivgeschäften
* Verantwortung für das Mahnwesen im Ersatzteil-, Service- und Projektgeschäft
* Kontinuierliche Verfolgung der offenen internen und externen Aktionspunkte im Rahmen des Tagesgeschäfts
* Stammdatenpflege im ERP-System
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Sicherer Umgang mit dem ERP-System sowie den MS Office Standard Tools
* Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung in einem international tätigen Unternehmen
* Angemessene Englischkenntnisse und fließende Deutschkenntnisse
Vertragsart: Festanstellung nach AÜG
Standort: Wilhelmshaven
Start: asap
Dauer: 18 Monate (mit Option auf Verlängerung)
Bei Interesse teilen Sie uns bitte Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihre Verfügbarkeit mit.
Wir freuen uns auf Ihre unter Angabe der Referenznummer 3978.
Bei Fragen stehen wir Ihnen gern unter +49 30 832 157 2021 zur Verfügung.