Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Postservice in Teilzeit
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* Job-ID: V000003528
* Einsatzort: Köln
* Startdatum: ab sofort
* Behörde: Kreispolizeibehörde Köln
* Bezahlung: EG 6 TV-L (LG 1.2)
* Bewerbungsfrist: 30.01.2026
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen
Einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente, Vermögenswirksame Leistungen, stellenbezogene Fortbildungen, Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert, Teamzugehörigkeit, polizeiliches Arbeitsumfeld, gute ÖPNV-Anbindung, behördeneigenes Parkhaus, Gesundheitsprävention, Betriebssport, behördeneigene Kantine
Informationen
* Beschäftigungsort:Polizei Köln, DirZA/ZA 1/ZA 16, Walter-Pauli-Ring 2-6, 51103 Köln
* Beschäftigungsart:Unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Arbeitszeit:Teilzeit 17 Stunden 55 Minuten
* Entgelt/Eingruppierung:Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die auszuübenden Tätigkeiten sind bewertet nach Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L.
Ihre Aufgaben
Posteingang
* Sortieren und Lesen der eingehenden internen und externen Post, ggf. Öffnen von Kuverts zum Ermitteln des eindeutigen Adressaten
* Auszeichnen an den Adressaten und Weiterleiten an die entsprechende Organisationseinheit im Haus bzw. externe Adressaten
* Zuordnen, Weiterleiten und Überwachen von elektronischen Vorgängen in polizeilichen Systemen
* Steuern von elektronischen Vorgängen im Rahmen der E-Akte
* Scanarbeiten im Rahmen der Digitalisierung
* Bei eingehenden Sofortsachen telefonische Vorabinformation, sofortiges Scannen und Weiterleiten als Anlage per E-Mail an die zuständige Dienststelle
* Annehmen und Zuordnen von Paketen und Päckchen
* Annehmen und Zuordnen von Ermittlungsakten der Staatsanwaltschaft sowie der Post aller Kurierdienste der näheren Umgebung
Postausgang
* Annehmen und Sortieren von Postausgängen in Form von Briefen und Paketen
* Überprüfen auf Eilbedürftigkeit und Sortieren nach Versandart
Sonstiges
* Abwickeln von elektronischen Vorgängen (Strafanzeigen) in Verbindung mit Ermittlungsakten
* Bedienen der Frankiermaschine
Ihr Profil
Erforderlich
Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung
* als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
* als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder
* als Rechtsanwaltsfachangestelle/r (m/w/d) oder
* als Kauffrau/-mann für Kurier-, Express- u. Postdienstleistungen (m/w/d)
Das zeichnet Sie aus
* Freundliches und verbindliches Auftreten
* Zuverlässigkeit und Eigenverantwortlichkeit
* Strukturierte Arbeitsweise und gute Auffassungsgabe
* Kundenorientierung
* Teamfähigkeit
* Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
* Fachwissen/Erwünscht sind gute Kenntnisse in den Microsoft-Programmen Word, Excel und Outlook
* Bereitschaft zum Einsatz auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
Übliche Bewerbungsunterlagen
Lebenslauf, Zeugnis des letzten Schulabschlusses, Berufsausbildungs-, Praktikums-, Arbeitszeugnisse, Nachweise über Studienabschlüsse, eine in Deutschland ausgestellte Gleichwertigkeitsbescheinigung bei ausländischen Bildungsnachweisen (sofern zutreffend), Führerschein (sofern vorhanden), ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes), Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (sofern zutreffend)
Sonstige Hinweise
* In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen
* Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht
* Informationen zum Datenschutz finden Sie unter
Über uns
Die Polizei Köln ist mit fast 6000 Beschäftigten die größte Kreispolizeibehörde in Nordrhein-Westfalen. Sie ist zuständig für die Sicherheit in den Städten Köln und Leverkusen sowie die Überwachung des Straßenverkehrs auf den Bundesautobahnen im Regierungsbezirk Köln. Darüber hinaus ist die Polizei Köln eine von zehn Einstellungs- und Ausbildungsbehörden für die Studiengänge Polizeivollzugsdienst und Staatlicher Verwaltungsdienst in NRW.
Kontakt & Bewerbung
Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich gerne an:
Für fachliche Fragen: Frau Knobloch 0221/229-3640
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren: Frau Wittgens 0221/229-3783
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