Für unser Partnerunternehmen, einen führenden Logistikdienstleister, suchen wir Administrator*innen im Wareneingang oder Warenausgang zur Verstärkung des Teams im neuen Logistikzentrum in Estorf. Deine Aufgaben Du steuerst deinen zugeordneten Bereich und koordinierst den gesamten Workflow bei Brücken-Zulieferungen sowie Ab- und Neubestellungen Du klärst selbstständig Unstimmigkeiten mit Lieferanten, Spediteuren und Dienstleistern Eigenverantwortlich arbeitest du im Tagesgeschäft und in Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse Die Erfassung, Übergabe und Ausgangsmeldungen der Brücken sowie die Erstellung von Poolmeldeberichten an Dienstleister gehören zu deinen Aufgaben Du gibst Daten präzise in das System ein und prüfst deren Korrektheit Das Erstellen und Aktualisieren von Lieferscheinen fällt ebenfalls in deinen Bereich Du kommunizierst eng mit Schichtleitern, Abteilungsleitern und dem Pförtner Zusätzlich übernimmst du weitere administrative Tätigkeiten wie E-Mail-Korrespondenz, Ablage und Telefonate Du überwachst das Equipment in deinem Aufgabenbereich Die Überwachung und Einweisung der Frachtführer*innen zählt ebenfalls zu deinen Verantwortlichkeiten Dein Profil Du hast eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Spedition-/ Logistikdienstleistungen oder Lagerlogistik abgeschlossen oder verfügst über eine andere kaufmännische Ausbildung mit erster Erfahrung in der Logistik Sichere Kenntnisse in MS-Office (Word/Excel) sind für dich selbstverständlich Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Eine hohe Sozialkompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich aus Du bist zuverlässig und arbeitest stets strukturiert Was du erwarten darfst Dich erwarten flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege, die schnelle Entscheidungen ermöglichen Eine "Offene Tür - Mentalität" fördert den Austausch und ermöglicht es dir, deine Ideen einzubringen Es erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld und nette Kolleg*innen, die dich herzlich aufnehmen Du erhältst spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiete, die dich täglich herausfordern werden