Wir suchen ab sofort eine Vertriebsassistentin in Vollzeit, die auch Erfahrung im Prozess- und Qualitätsmanagement besitzt. Auch möchten wir die Digitalisierung vorantreiben.
Ihre Aufgaben:
* Schwerpunkt Auftragsbearbeitung, Erstellung Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine
* Stammdatenpflege (Kunden, Lieferanten, Artikel)
* Allgemeine Verwaltungsarbeiten (Koordinierung eigener Arbeitsabläufe, Terminplanung für Vorgesetzte, Schriftverkehr, Ablage sämtlicher Projekte nach deren Fertigstellung)
* Optimierung der Prozesse im Vertrieb
* Im Einkauf Bestellabwicklung nach Vorgabe, Überprüfung Lieferscheine und Wareneingang
* Organisation von Modelltransporten und Rollups mit Koordination der Transporte national und international.
* Komplette Auftragsbearbeitung von Messen (erstellen von Listen und Dokumenten in Excel und Word, sowie arbeiten mit dem Warenwirtschaftsprogramm ORGAMAX)
* Zusammenstellen von Projektordnern
* Techn. Anmeldungen bei der Messe
* Hotelreservierungen
* Transporte und Messehandling, LKW Planung
* Bestellungen Einkauf – Material
* Kundenbetreuung, Telefonie, Kundenbewirtung
* Zuarbeit zur Geschäftsleitung und zur Buchhaltung
* Vorbereitung für Zollabwicklung
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Ihrem Ausbildungsberuf
* Sicheres Arbeiten mit MS – Office Programmen (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
* Strukturierte, saubere, eigenverantwortliche, selbstständige und flexible Arbeitsweise
* Freundlich und Zuvorkommend
* Technisches Verständnis wünschenswert
* Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Gültiger Führerschein der Klasse B
* Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
* Dresscode: wir erwarten keine Mitarbeiter mit Anzug und Krawatte, oder Kostüm. Allerdings sollte schon auf ein etwas „anziehendes“ Äußeres geachtet werden. (Zwar legere, aber saubere und ordentliche Büro- und Werkstatttaugliche Bekleidung. Stöckelschuhe wären fehl am Platz.
Wir bieten:
* Abwechslungsreiche, kreative und interessante Aufgaben warten auf Dich
* Eine gerechte Vergütung für Deine Leistung
* Unsere Entscheidungswege sind durch unsere flache Hierarchie kurz
* Kaffeefan? – Lass ihn Dir schmecken!
* Du kannst Dich 30 Tage im Jahr entspannen
* 38 Stunden-Woche
* Wir legen Wert auf eine gemeinsame Mittagspause
* Parkplätze stehen Dir direkt am Firmenstandort zur Verfügung
* Erlebe unsere Mitarbeiterevents (Weihnachtsfeier, BBQ, etc.)
* Gesundheit steht an erster Stelle – so auch bei uns!