Das Unternehmen:
VIA Outlets – Europas am schnellsten wachsender Eigentümer und Betreiber von Premium-Outlet-Centern wurde 2014 gegründet, um bestehende Outlet-Center in ganz Europa zu erwerben und durch die Anwendung der erfolgreichen 3R-Strategie – Remerchandising, Remodeling und Remarketing – in Premium-Center umzuwandeln. Unsere Vision ist es, für unsere Gäste und Markenpartner erlebnisorientierte, „beautifully local“ Premium-Outlets zu schaffen. Unsere qualifizierten Teams sind unserer Mission verpflichtet: unsere Premium Fashion Outlet Standorte zu stärken, die Besucherfrequenz proaktiv zu erhöhen und in Partnerschaft mit unseren Marken den Umsatz und die Wertschöpfung für unseren Investor, den größten niederländischen Vermögensverwalter von Pensionsfonds, APG, zu steigern. Heute umfasst das europaweite Portfolio von VIA Outlets 11 Premium Fashion Outlets in 9 europäischen Ländern und begrüßt jährlich mit über 1.100 Geschäften mehr als 32 Millionen Gäste.
Als Operations Coordinator (m/w/d) unterstützen Sie das Operations Team beim reibungslosen Ablauf des täglichen Facility Managements, übernehmen zentrale administrative Aufgaben und arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern zusammen.
Ihre Hauptaufgaben:
1. Aufbau und Pflege einer effektiven Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern in Bereichen wie Reinigung, Sicherheit, Landschaftspflege und Abfallmanagement
2. Unterstützung bei der Planung und Koordination von Dienstleistern zur Durchführung von Reinigungs- und Wartungsarbeiten (an Anlagen, Gebäuden, Außenflächen etc., um Kontinuität und hohe Standards sicherzustellen)
3. Einholen von Angeboten und Sicherstellung der Einhaltung vereinbarter Bedingungen und Qualitätsstandards
4. Auswertung von Verbrauchsdaten und die damit verbundene zielgerichtete Kommunikation mit den Verbrauchern
5. Planung regelmäßiger Meetings mit Dienstleistern sowie Dokumentation von Fortschritt, Leistung, Problemen, Kosten und Lösungen
6. Mitarbeit bei regelmäßigen Sicherheitsinspektionen, der Durchführung und Nachverfolgung von Risikobewertungen und Audits sowie die Pflege aller erforderlichen Zertifikate.
7. Aktualisierung lokaler Sicherheits- und Arbeitsprozesse und Unterstützung bei technischen Notfällen, inklusive Dokumentation und Umsetzung von Korrekturmaßnahmen.
8. Ordnungsgemäße Verwaltung von Verträgen, Planungen, Verbrauchsdaten, Zertifikaten usw.
9. Unterstützung des Operations Teams bei der Verwaltung des ISO‑14001‑Umweltmanagementsystems des Centers.
10. Unterstützung bei Nachhaltigkeitsprojekten wie erneuerbaren Energien und E‑Ladestationen; Bereitstellung standortspezifischer Daten und Zusammenarbeit mit Beratern und lokalen Lieferanten
11. Enge Zusammenarbeit mit dem Operations Team zur Sicherstellung und Verbesserung der BREEAM‑Zertifizierung des Centers.
Ihr Profil:
12. Ausbildung als Fachwirt/in für Facility Management oder abgeschlossene kaufmännisch‑administrative Ausbildung mit mindestens 2 Jahre Erfahrung idealerweise im Facility‑Bereich
13. Fließend in Deutsch und Englisch
14. Sehr gute administrative Fähigkeiten sowie eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise
15. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (Tabellenpflege, Auswertungen, einfache Analysen)
16. Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking‑Kompetenz, mit Blick fürs Detail und einer „Hands‑on“-Mentalität
17. Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
18. Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten
WAS WIR BIETEN:
19. Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team;
20. Attraktives Arbeitsumfeld mit über 120 Premium Marken;
21. 30 Tage Urlaub pro Jahr;
22. Betriebliche Krankenversicherung;
23. Betriebliche Altersvorsorge;
24. kostenlose Parkplätze, 34 E-Ladestationen, auch für E-Bikes;
25. Möglichkeit zur kostenfreien Teilnahme an Teamevents;
26. „Zweibrücken Fashion Outlet Staff Card“ -Vergünstigungen bei allen Marken und Restaurants im Center;
27. Kulinarische Vielfalt in unseren Restaurants zu tollen Mitarbeiterpreisen.
KONTAKT:
Wenn Sie Interesse an dieser spannenden und vielseitigen Tätigkeit haben, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Frau Anke Keller,