Befristet bis November 2028.
Deine Aufgaben
* Du bist verantwortlich für die Erledigung aller administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der in- und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Du empfängst und betreust Geschäftspartner*innen und Gäste und bereitest Kundentermine vor und nach
* Du unterstützt bei der Planung und Organisation von bereichsbezogenen Veranstaltungen
* Du bist Ansprechpartner*in für Anliegen der Mitarbeiter*innen innerhalb des Bereichs, inkl. Steuerung der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
* Du organisierst Dienstreisen und rechnest diese über unser Travel-Management-Tool ab
* Du führst Rechnungskontrollen durch und erstellst Zahlungsanweisungen
* Du fungierst als Bindeglied zwischen institutionellen Investoren und unserem Produktmanagement
* Du unterstützt bei der Erstellung und beim Versand aller relevanten Unterlagen, z. B. Reportings, Steuerreports, Kapitalabrufe, Ausschüttungsschreiben, Einladungen zu Gesellschafterversammlungen
* Du planst und organisierst Investorentreffen wie Anlageausschüsse oder Gesellschafterversammlungen
* Du bereitest bereichsspezifische Dokumente und Präsentationen für neue und bestehende Produkte vor und hältst unsere Präsentationsdatenbank aktuell
Dein Profil
* Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
* Du bist Expert*in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik und bringst sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
* Du glänzt mit Deiner strukturierten, gut organisierten Arbeitsweise und Deiner ausgeprägten Selbständigkeit
* Du zeichnest Dich durch eine hohe Servicebereitschaft und Kundenorientierung aus
* Du überzeugst durch Deine proaktive Art und agierst absolut vertrauensvoll
* Den sicheren Umgang mit MS Office setzen wir voraus
Unsere Benefits
* 30 Tage Urlaub
* Betriebliche Altersvorsorge
* Flexibles Arbeiten
* Gesundheits- und Fitnessangebote
* Homeoffice
* Internationales Arbeiten
* Mitarbeiterkonditionen
* Professionelles Training & Entwicklung
* Vermögenswirksame Leistungen
* Digitales Lernen
* Vielfältige Aufgaben
30 Tage Urlaub; Betriebliche Altersvorsorge; Flexibles Arbeiten; Gesundheits- und Fitnessangebote; Homeoffice; Internationales Arbeiten; Mitarbeiterkonditionen; Professionelles Training & Entwicklung; Vermögenswirksame Leistungen; Digitales Lernen; Vielfältige Aufgaben
Das Unternehmen
Wir schaffen nachhaltige Lebenswelten, die begeistern. Wer in eine stabile und nachhaltige Zukunft investieren will, kommt an realen Werten nicht vorbei. Bei der Commerz Real, einem Unternehmen der Commerzbank Gruppe, stehen diese bereits seit 50 Jahren im Mittelpunkt. Ob Immobilien, Solarparks, Leitungsnetze oder Produktionsanlagen: Wir konzentrieren uns auf attraktive Sachwertinvestments, die wir mit rund 780 Mitarbeitenden im In- und Ausland für unsere Kund:innen optimal strukturieren.
Der Bereich Product Management Institutional Clients verantwortet operativ alle Immobilien und Erneuerbare Energien-Investmentvehikel für (semi-)professionelle Investoren. Neben deutschen Strukturen sind Lösungen nach luxemburger Investmentrecht eine Selbstverständlichkeit.
Kontakt
Commerz Real | Bereich People & Culture
Maria Mitterberger | Friedrichstraße 25 | 65185 Wiesbaden
Tel.: +49 611 7105-4561 |
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