Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Qualitätsbeauftragten (m/w/d) Strukturdaten mit einem Stellenumfang von 100% (39 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt nach E 9 KDO.\nIhre Vorteile\n✓ Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einemTabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H \n✓ Vermögenswirksame Leistungen\n✓ Möglichkeit zur Mobilen Arbeit\n✓ Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten\n✓ Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)\n✓ Betriebliche Gesundheitsförderung\n✓ Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung\n✓ Kantine\n\nIhre Aufgaben (m/w/d) \n✓ Pflege und Aktualisierung personenbezogener und dienstrelevanter Daten im Personal- und Adressdatenbestand der EKHN \n✓ Veröffentlichung von Dienstnachrichten im Amtsblatt und Organisation kirchlicher Publikationen \n✓ Erstellung, Koordination und Abwicklung von Versandetiketten, inkl. Kostenkalkulation und Budgetüberwachung \n✓ Beratung und Support für Mitarbeitende und externe Stellen zu Versandprozessen und Informationssystemen \n✓ Erstellung von Auswertungen und Verzeichnissystemen, inkl.
Abstimmung mit externen Dienstleistern \n✓ Sicherstellung der Datenqualität durch regelmäßige Systemabgleiche \n✓ Analyse und Korrektur von Datenabweichungen und Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen \n✓ Anforderungsmanagement und konzeptionelle Weiterentwicklung der betreuten IT-Verfahren \n✓ Unterstützung im IT-Support, Fehleranalyse und Eskalation bei Bedarf \n✓ Mitwirkung im IT-Service-Management, einschließlich Prozessverbesserung\n\nIhr Profil \n✓ Grundkenntnisse in Betriebswirtschaft und Erfahrung in der Organisation von Arbeitsabläufen\n✓ Sehr gute Kenntnisse in MS Office und grundlegende IT-Kenntnisse\n✓ Erfahrung in der Erstellung von Druckerzeugnissen bis zur druckfertigen Vorlage\n✓ Gute Kenntnisse der EKHN-Strukturen und grundlegende Kenntnisse der EKD-Strukturen\n✓ Kenntnisse im Pfarrdienstrecht, Stellenplanung, Besetzungsverfahren und Verwaltungsvorschriften\n✓ Kenntnisse im Umgang mit Personalakten sowie im kirchlichen Datenschutz und in der Archivierung\n✓ Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern\n✓ Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit sowie Bereitschaft zu Fortbildungen und Dienstreisen\n\n\nDie EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.