Sie sind organisiert, serviceorientiert und behalten auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick?
Sie mögen den Mix aus Organisation, Kommunikation und kaufmännischen Aufgaben?
Dann könnte das genau Ihre nächste Aufgabe sein.
Ihre Vorteile
1. Direkte Festanstellung bei einem renommierten Kundenunternehmen
2. Leistungsorientiertes und attraktives Vergütungspaket
3. Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld
4. Umfangreiche Weiterentwicklungs‑ und Aufstiegsperspektiven
5. Zusätzliche Mitarbeitervorteile, z. B. über exklusive Corporate Benefits
Ihre Aufgaben
Sie sorgen im Hintergrund dafür, dass ein stark frequentierter Standort reibungslos funktioniert:
6. Erste Ansprechperson für Mieter, Kunden, Haustechniker und externe Dienstleister
7. Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben (z. B. Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung, Fristenüberwachung)
8. Unterstützung bei der Koordination des operativen Tagesgeschäfts
9. Enge Zusammenarbeit mit Marketing und weiteren Fachabteilungen, z. B. bei Veranstaltungen, Aktionen oder Umfragen
10. Schnittstelle zwischen verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern
11. Eigenständige Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben und Prozessen
Ihr Profil
12. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
13. Erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld von Vorteil
14. Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Freude am Umgang mit Menschen
15. Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
16. Kommunikationsstärke und Organisationstalent
17. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
18. Einsatz im Früh- und Spätdienst im Wechsel
19. Ca. 2 Samstage im Monat (mit Freizeitausgleich)
20. Vollzeit oder Teilzeit möglich