Jobbeschreibung
Wir suchen eine/n Teamassistenten in unserem dynamischen Arbeitsumfeld. Als Teil unseres zentralen Teams warten auf Sie vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten.
Ihre Aufgaben:
* Terminvereinbarung und -koordination sowie Verwaltung von Posteingang und Postausgang,
* Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen,
* Verwaltung der E-Mail-Postfächer und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen,
* Besetzung der Zentrale, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten, Empfang von BesucherInnen,
* Aufbereitung und Weitergabe von Informationen an interne Kunden und deren Führungskräfte,
* Teilnahme an bereichsübergreifenden Projekten,
* Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie Überwachung des Bestandes an Büromaterial.
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer Abschluss,
* Ideal ist bereits erworbene Berufserfahrung in ähnlicher Position,
* Sicherer Umgang mit MS – Office sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung,
* Hohes Maß an Eigeninitiative sowie Diskretion und Loyalität, Zuverlässigkeit und hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit.
Unser Angebot:
* Festanstellung in einer wertegeführten Unternehmensgruppe,
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Flache Hierarchien und respektvolles Miteinander,
* Leistungsorientierte Vergütung sowie sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten,
* Bike-Leasing und kostenlose Getränke, jährlich 300,00 € netto für Gesundheitsleistungen sowie regelmäßige Teamevents.