Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung. Mit rund 30 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und etwa 750 Mitarbeitenden ist das MPIB eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir baldmöglichst eine
Fremdsprachenassistenz (m/w/d)
* Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung
* Organisation des Sekretariats (Postein‑/ ‑ausgang, fachliche Ablage, inklusive EDV, Schriftverkehr, Annahme von Telefonaten etc.)
* Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Urlaub, Gleitzeit, Fehlzeiten, Organisation der Mitarbeitendenweiterbildung)
* Einkäufe und Beschaffungen (SAP)
* Allgemeine Assistenz (Organisation von Besprechungen und Dienstreisen, Terminplanung, Recherchen, Kommunikation, Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Treffen und Workshops etc.)
* Korrespondenz mit in- und ausländischen Mitarbeitenden
* Fremdsprachliche Korrespondenz und Telefonate im Rahmen der Sekretariatsaufgaben
* Organisation und Planung von Transporten unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen Bestimmungen und Richtlinien
* Kommunikation mit internationalen Partner*innen und Behörden sowie die selbständige Erstellung von umfangreichen Dokumenten (Transportunterlagen, Gesundheitszeugnisse etc.)
* Kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
* Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache für die Kommunikation in einem internationalen Forschungsumfeld
* Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent und Entscheidungsfreudigkeit
* Kooperative und serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
* Erfahrung im Bereich Sekretariat und Verwaltung ist von Vorteil
* Krisensichere, perspektivisch unbefristete Stelle am Standort Martinsried
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft
* Vergütung nach TVöD (Bund) bis EG 8, inklusive Jahressonderzahlung sowie eines jährlich individuellen Leistungsentgelts
* 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
* Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und andere übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund)
* Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (fachbezogen bzw. allgemein, wie z. B. Sprachkurse etc.)
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice
* Eigene Cafeteria/ Kantine
* Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass)
* Zuschuss zum Jobticket
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