HR Operations Specialist (m/w/d)
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir einen HR Operations Specialist (m/w/d). Die Position ist ab dem 15.01.2026 zunächst für sechs Monate in Vollzeit (37,5 Std./Woche) zu besetzen.
Wenn Sie bereits einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen mitbringen und Spaß an projektorientierter Arbeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für sämtliche operative HR-Themen entlang des Employee-Life-Cycles. Dazu gehört das eigenständige Erstellen von Dokumenten sowie die kontinuierliche Pflege, Weiterentwicklung und Nachverfolgung von Prozessen und Abläufen.
- Erstellung sämtlicher vertraglicher Unterlagen in Abstimmung mit den HR Business Partnern (u. a. Arbeitsverträge inkl. Begleitdokumente, Onboarding-Unterlagen, Unterlagen zu Versetzungen und Beförderungen sowie diverse Bestätigungsschreiben).
- Terminkoordination und -überwachung.
- Pflege und Aktualisierung zentraler Masterlisten.
- Administrative Abwicklung des gesamten Einstellungsprozesses.
- Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit den zuständigen HR Business Partnern.
- Aktive Mitarbeit im Employee-Life-Cycle-Team.
- Erstellung von BR-Anhörungen sowie Organisation und Abstimmung relevanter Termine.
- Kontinuierliches Nachhalten aller laufenden administrativen Vorgänge.
- Anwendung und Pflege von HR-Systemen (insbesondere Workday, LOGA, digitale Personalakte).
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau) oder ein wirtschaftswissenschaftliches/betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 2–3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel (z. B. S-Verweis, Formeln) sowie Word (z. B. Serienbrief-Funktionen).
- Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (v. a. Workday, LOGA).
- Idealerweise gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Proaktive, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Priorisierungsvermögen.
- Absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
- Starke Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
- Leidenschaft für HR-Themen.
- Teamorientierte Persönlichkeit.
Ihr Partner:
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Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz! Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: