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PMO Manager (m/w/d)
* Vollzeit
* Hybrid
* 27793 Wildeshausen, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 19.12.25
Du willst nicht nur Projekte begleiten, sondern Strategie in Umsetzung bringen?
Als PMO Manager baust du das zentrale Project Management Office auf, etablierst Standards und sorgst dafür, dass strategische Initiativen strukturiert, transparent und wirksam umgesetzt werden.
Deine Aufgaben
* Aufbau, Weiterentwicklung und Etablierung des zentralen Project Management Office (PMO) als Stabsstelle der Geschäftsführung
* Unterstützung der Geschäftsführung bei der Übersetzung der Unternehmensstrategie in Programme, Projekte und konkrete Maßnahmen
* Strukturierung, Priorisierung und Steuerung strategischer Projekte und Initiativen
* Entwicklung und Pflege einer unternehmensweiten Projektlandschaft (Roadmaps, Meilensteine, Abhängigkeiten)
* Sicherstellung einheitlicher Projektmethoden, -standards und -tools im Unternehmen
* Monitoring des Projektfortschritts hinsichtlich Terminen, Kosten, Qualität und Zielerreichung
* Durchführung von Projekt- und Portfoliocontrolling inkl. Statusreports, Entscheidungsvorlagen und Management-Dashboards
* Identifikation von Risiken, Abweichungen und Zielkonflikten sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen
* Moderation von Projekt- und Lenkungskreisen sowie Workshops
* Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Führungskräften und Fachbereichen
* Unterstützung bei Change- und Transformationsprojekten
* Entwicklung geeigneter KPIs zur Erfolgsmessung
Dein Profil
Fachlich
* Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
* Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, PMO oder in strategienahen Funktionen
* Erfahrung in der Steuerung komplexer, bereichsübergreifender Projekte
* Sehr gutes Verständnis für Unternehmensprozesse, Strukturen und wirtschaftliche Zusammenhänge
* Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Methoden (klassisch, hybrid oder agil)
* Erfahrung im Projekt- und Portfoliocontrolling
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Erfahrung in der Unternehmensberatung von Vorteil
Methodisch & persönlich
* Ausgeprägt strukturierte und analytische Denkweise
* Hohe konzeptionelle Stärke gepaart mit Umsetzungsorientierung
* Souveränes Auftreten gegenüber Geschäftsführung und Führungskräften
* Sehr gute Kommunikations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten
* Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitiger Team- und Lösungsorientierung
* Eigenverantwortliche, proaktive Arbeitsweise
Ansprechpartner
Friedrich Weyhausen
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