Sie sind ein Organisationstalent mit einer ausgeprägten Serviceorientierung, sicher im Umgang mit internationalen Gästen und suchen eine verantwortungsvolle Position in einem repräsentativen Umfeld?
Dann bewerben Sie sich jetzt!
Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine Verstärkung für den Empfangsbereich.
Unser Kundenunternehmen legt großen Wert auf einen professionellen ersten Eindruck und ein gepflegtes Arbeitsumfeld.
Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.
* Souveräne Bedienung der Telefonzentrale, Entgegennahme und gezielte Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz und Post.
* Besucher & Zutrittsmanagement: Herzlicher Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste inklusive der Verwaltung von Besucherausweisen.
* Konferenzorganisation: Buchung von Besprechungsräumen, Vorbereitung der Konferenzzimmer (Catering, Getränke, Ordnung) sowie Koordination externer Dienstleister.
* Reise- & Hotelmanagement: Organisation von Reisebuchungen und Shuttles über das Reisebüro sowie Überprüfung der korrekten Rechnungsstellung für Hotel- und Reiseleistungen.
* Administrative Unterstützung: Fachgerechtes Postmanagement, Koordination der Raumbelegungsplanung und Unterstützung im Dokumentenmanagement.
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie praktische Erfahrung im Empfangsbereich, in der Assistenz oder im Office-Management.
* Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse und zwingend erforderliche gute Englischkenntnisse für die Betreuung internationaler Gäste.
* IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Buchungs- oder Ticketsystemen sowie Grundkenntnisse in der Rechnungsprüfung sind von Vorteil.
* Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit der Fähigkeit, auch in Stoßzeiten verschiedene Aufgaben parallel zu koordinieren.
* Persönlichkeit: Souveränes Auftreten, hohe Zuverlässigkeit und absolute Diskretion im Umgang mit Informationen.
* Anstellung über Zeitarbeit mit einer konkreten Option auf Übernahme durch den Kunden.
* Arbeitsumfeld: Ein moderner, repräsentativer Arbeitsplatz in einem professionellen Team.
* Einstieg: Ein sofortiger Start (asap) ermöglicht Ihnen einen schnellen Einstieg in eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
* Vergütung: Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag und attraktiven Zuschlägen
* Entwicklung: Einbindung in ein internationales Umfeld, in dem Sie Ihre Sprachkenntnisse täglich anwenden können