Verwaltungsangestellter / mfa (m/w/d) im sekretariat des stellvertretenden ärztlichen direktors

Wir suchen für die Klinik für Psychiatrie, Psycho­therapie und Psycho­somatik am Standort Augsburg zum nächst­möglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsangestellten / MFA m/w/d im Sekretariat des stellvertretenden Ärztlichen Direktors in Vollzeit, unbefristet Die Bezirkskliniken Schwaben sind ein Verbund von modernen Fach­kranken­häusern an neun Klinik­standorten in Bayerisch-Schwaben. Wir sind führend in den Bereichen Psychiatrie, Psycho­therapie, Psycho­somatik sowie Neurologie und Neuro­chirurgie und sichern mit ca. 2.200 Behandlungs­plätzen und 5.000 Beschäftigten eine kompetente Patienten­versorgung. Für schwerer oder chronisch kranke Menschen bieten wir in unseren Reha­bilitations- bzw. Wohn- und Förder­einrichtungen individuelle Hilfe an. Das Bezirkskrankenhaus BKH Augsburg, Klinik für Psychiatrie, Psycho­therapie und Psycho­somatik der Universität Augsburg, ist Teil der Universitäts­medizin in Augsburg und mit seinen ca. 600 Beschäftigten größtes psychiatrisches Versorgungs­zentrum in Schwaben. Ihre Aufgabenschwerpunkte: Als Mitarbeiter m/w/d im Sekretariat des stellvertretenden Ärzt­lichen Direktors sind Sie erste Ansprech­person für Ärzt:innen, Patient:innen und deren Angehörige. Sie sind zuständig für alle anfallenden administrativen Aufgaben. Hierzu gehören u. a. die Termin­koordinierung, interne und externe Korrespondenzen sowie die Mitarbeit bei Sprech­stunden. Zudem erledigen Sie anteilig Schreib­arbeiten, die im stationären, tagklinischen und ambulanten Bereich anfallen. Sie agieren als Schnitt­stellen­funktion zwischen ärzt­licher Leitung, Personal­abteilung und Mitarbeitenden und wirken bei der Vertretungs- sowie Abwesenheits­koordination mit. Des Weiteren unter­stützen Sie den stellvertretenden Ärzt­lichen Direktor bzw. den Personal­oberarzt in allen personal­administrativen Themen, insbesondere bei der Vorbereitung von Personal­gesprächen, Bewerbungs­unterlagen und der Terminierung von Auswahl­gesprächen. Ihre Vorteile: Zukunftssicherer Arbeits­platz Vergütung nach TVöD fair und transparent Attraktive Zusatz­leistungen Jahres­sonder­zahlung, arbeit­geber­finanzierte betrieb­liche Alters­vorsorge etc. Flexible Arbeits­zeiten im Rahmen der Gleitzeit 30 Tage Urlaub pro Jahr zusätz­lich dienstfrei am 24.12. und 31.12. 38,5 Wochen­arbeits­stunden Corporate Benefits und Zuschuss zum Deutschland­ticket Job Betriebliches Gesundheits­management mit Sport- und Gesundheits­angeboten EGYM Wellpass mit Zugang zu zahl­reichen Fitness- und Wellness­angeboten Möglichkeit zum Fahrrad­leasing Wir über uns: mehr nähe nehmen wir wörtlich! Mit modernen Fachkranken­häusern, Rehabilitations- bzw. Wohn- und Förder­einrichtungen sind wir von Lindau bis Donau­wörth im Raum Bayerisch-Schwaben auch in Ihrer Nähe. Bereits 5.000 engagierte Menschen haben sich dafür entschieden, gemeinsam die professionelle Ver­sorgung und Betreuung unserer Patient:innen und Klient:innen sicher­zu­stellen. Ihr Profil: Abgeschlossene kauf­männische oder medizinische Ausbildung mit vorzugs­weise einschlägiger Berufs­erfahrung in einem Chef­arzt­sekretariat bzw. bei leitenden Ärzt:innen Sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie digitaler Dokumentation, Termin- und Aufgaben­management Selbstständige, strukturierte und zuver­lässige Arbeits­weise, verbunden mit einem hohen Maß an Verant­wortungs­bewusstsein im Umgang mit sensiblen Personal- und Patienten­daten Nachweis eines ausreichenden Immun­schutzes gegen Masern Vollzeit VZ Bezirkskliniken Schwaben KU Bezirkskrankenhaus Augsburg Arztsekretär Arztsekretärin Verwaltungsangestellter Verwaltungsangestellte Bayern Augsburg Gersthofen Neusäß Königsbrunn Friedberg Sekretärin Recruiting Personaladmistration MFA Arzthelfer Patientenbetreuer Patientenpfleger Medical Assistant Patientenverwaltung medizinische Schreibkraft medizinischer Dokumentar Dokumentationsassistent Personalfachkaufmann Personalfachkauffrau Kauffrau Kaufmann Büromanagement Bürokommunikation Möchten auch Sie diese Chance ergreifen? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Kontakt: Bei Fragen zum Aufgaben­gebiet: Dr. Wolfgang Strube Stv. Ärztlicher Direktor 0821 4803-1100 Bei Fragen zum Bewerbungs­verfahren: Julia Erli Service-Center Personal 0821 4803-2160 jobs@bezirkskliniken-schwaben.de Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 09.02.2026! Bewerbungen von schwer­behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vor­rangig berück­sichtigt. Jetzt bewerben!