Wir sind ein IT- und Beratungshaus mit Fokus auf digitale Prozessoptimierung im Mittelstand.
Unsere Softwarelösungen für Büro, Lager und Produktion schaffen Effizienz und sichtbare Mehrwerte.
Für den weiteren Ausbau unserer Dokumentenmanagement-Abteilung suchen wir einen Teamlead DMS (m/w/d), der mit DocuWare arbeitet und aktiv im Team mitwirkt.
Deine Mission
Unser DMS-Bereich soll schnell und nachhaltig wachsen. Dafür suchen wir eine Führungspersönlichkeit, die Struktur schafft, Verantwortung übernimmt und Projekte wirtschaftlich erfolgreich steuert.
Du führst unser DMS-Team, koordinierst Projekte, behältst Budgets und Aufwände im Blick und bist der zentrale Ansprechpartner für Kunden, ERP-Kollegen und Verwaltung – technisch versiert, kommunikativ stark und kaufmännisch souverän.
Führung & Organisation
* Fachliche Führung und Weiterentwicklung unseres DMS-Teams
* Enge Zusammenarbeit mit den bestehenden Consultants auf Augenhöhe
* Strukturierung von Aufgaben, Projekten und Prioritäten
* Aufbau/Ausbau klarer Prozesse für Projektabwicklung, Abrechnung und Nachkalkulation
Projekte & Technik
* Einarbeitung in unser DMS-Portfolio im Rahmen strukturierter Schulungen
* Fachliche Verantwortung für DMS-Projekte nach der Einarbeitung
* Unterstützung des Teams bei komplexen fachlichen und technischen Themen
* Sicherstellung effizienter und qualitativ hochwertiger Projektumsetzung
Projektmanagement & Controlling
* Verantwortung für Aufwandsschätzungen, Projektbudgets und Zeitverfolgung
* Laufendes Projektcontrolling inkl. Nachkalkulation
* Früherkennung von Abweichungen und aktive Steuerung von Gegenmaßnahmen
* Weiterentwicklung von Kalkulations- und Abrechnungsmodellen
Kommunikation & Schnittstellen
* Souveräne Kundenkommunikation – insbesondere bei Aufwand, Budget und Abrechnung
* Enge Abstimmung mit dem ERP-Bereich bei gemeinsamen Kundenprojekten
* Koordination mit der Verwaltung zu Abrechnung, Nachkalkulation und Organisation
* Moderation interner Abstimmungen zwischen Technik, Consulting und Verwaltung
* Erfahrung in ERP-, DMS- oder vergleichbaren Software-/IT-Projekten
* Mehrjährige Praxis im Projektmanagement von Kundenprojekten
* Führungserfahrung oder klarer Wille, Verantwortung zu übernehmen
* Sehr gute kommunikative Fähigkeiten – fachlich und kaufmännisch
* Verständnis für Projektaufwände, Budgets und wirtschaftliche Zusammenhänge
* Strukturierte, verbindliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Bereitschaft, dich fachlich tief in das DMS-Umfeld einzuarbeiten
* Eine Schlüsselposition mit echtem Gestaltungsspielraum
* Aktiven Einfluss auf den Ausbau eines zentralen Geschäftsbereichs
* Strukturierte Einarbeitung inkl. Schulungen und persönlichem Onboarding
* Kurze Entscheidungswege und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
* Hybrides Arbeiten (Büro & Homeoffice)
* Langfristige Perspektive mit Führungsverantwortung
* Freundliche Kolleginnen und Kollegen sowie ein junges, dynamisches Team, in dem es Spaß macht zu arbeiten
* Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
* Fundierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Kollegenteam sowie durch gezielte Produktschulungen
* Eine moderne Arbeitsumgebung und neueste technische Ausstattung
* Kaffee-, Tee- und Obst-Flatrate
* Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
* Flache Hierarchien, Duz-Kultur, gegenseitige Wertschätzung, kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
* Jährliche Mitarbeitergespräche, um Ziele und Maßnahmen zur Weiterentwicklung zu definieren
* Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge
* Parkplätze direkt am Büro, Firmenfahrrad, Mitarbeitergetränke, gemeinsames After-Work-Grilltage, Teamevents sowie unser Sommer- und Weihnachtsevent
Perspektive
Je nach persönlicher Stärke und mit dem Wachstum des Teams wächst auch dein Einfluss.
Du gestaltest aktiv mit – fachlich, organisatorisch und wirtschaftlich.