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Worum geht es bei der Stelle?
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen parallel laufen? Sie arbeiten gern eng mit EntscheidungsträgerIinnen zusammen und schätzen die Abwechslung zwischen Organisation, Kommunikation und Projektarbeit? Dann sind Sie bei uns richtig. Als Vertrauensperson und Möglichmacher (w/m/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei strategischen Themen, sorgen für reibungslose Abläufe und schaffen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise Freiräume für Entscheidungen.
Welche Aufgaben werden Sie übernehmen?
2. Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Projektarbeit
3. Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
4. Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen, Berichten, Tagesordnungen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
5. Externe Korrespondenz sowie die Erstellung von Briefing-Unterlagen
6. Übernahme von eigenen Projekten im Rahmen der Assistenz
7. Terminkoordination, Kalenderpflege sowie umfassendes Dokumenten- und Reisemanagement
8. Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Office-, Kommunikations- und Ablauforganisation
9. Betreuung von Gästen sowie Sicherstellung eines professionellen Auftritts nach innen und außen
Was erwarten wir von Ihnen?
10. Abgeschlossenes Hochschulstudium (Wirtschaftswissenschaften, Kommunikation o.ä.) oder eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
11. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsfunktion
12. Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke, gepaart mit einem souveränen und verbindlichen Auftreten
13. Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitale Arbeitsweise
14. Diskretion und Proaktivität sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
15. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was können Sie von uns erwarten?
16. Homeoffice-Möglichkeiten
17. Flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit
18. 30 Urlaubstage
19. Zahlreiche Zusatzleistungen wie bspw. attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, JobRad, inkludierte kostenfreie 24/7 Unfallversicherung, monatlicher Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket
20. Individuelle & flexible Weiterbildungsangebote auf unserer digitalen Lernplattform
21. Intensives Onboarding- und Trainingsprogramm
22. Gesundheitsmanagement mit durch uns finanzierte Vorsorgeaktionen (z.B. Hautkrebsvorsorge, Darmkrebsvorsorge etc.)
23. Hausinterne Massageangebote
24. Wasserversorgung
25. Zugang zu einem Online-Portal mit Mitarbeitenden-Rabatten
26. Arbeit in einem als familienfreundlich ausgezeichneten Unternehmen
Wie bewerben Sie sich?
Um sich zu bewerben, bitten wir Sie, Ihre Unterlagen auf unserer Karriereseite hochzuladen. Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, können aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigt werden.
Analytik Jena ist ein international führender Anbieter im Bereich der Analysemesstechnik. Wir bieten unseren Kunden Hochleistungsanalysesysteme und Lösungen für die dringlichsten analytischen Fragestellungen unserer Zeit, um die Welt besser und sicherer zu machen - bei der Qualitätskontrolle von Wasser und Lebensmitteln, beim Umweltschutz oder im Gesundheitswesen. Als Teil der Schweizer Endress+Hauser Gruppe verbinden wir die inspirierende Tradition des Gründungsstandortes Jena mit den vielfältigen Möglichkeiten eines globalen Unternehmens. Wir sind fest davon überzeugt, dass kompetente und motivierte Mitarbeitende der entscheidende Erfolgsfaktor sind und leben ein freundschaftliches, offenes und kreatives Miteinander. Vom ersten Tag an haben Sie unser Vertrauen Ihre Ideen einzubringen und unser Unternehmen mitzugestalten. Persönlicher Einsatz, Exzellenz, Nachhaltigkeit und Freundlichkeit – unsere Werte treiben uns an. Werden Sie Teil eines Expertenteams, das die ganze Welt umspannt. Unsere Stelle spricht Sie fachlich und menschlich an?
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
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