Gräfenhof ist eine stark wachsende Bio-Teemanufaktur mit internationalem Vertrieb. Wir produzieren hochwertige Blatttees für Endkunden, Großhandel und Private Label Partner in ganz Europa.
Unser Ziel ist nachhaltiges Wachstum, klare Strukturen und
unternehmerische Exzellenz. Dafür suchen wir eine außergewöhnlich starke Persönlichkeit als Executive Assistant der Geschäftsführung – als strategische rechte Hand unseres Gründers.
Deine Mission:
Du schaffst dem Geschäftsführer Freiraum für Wachstum, Strategie und Umsatz. Du filterst, priorisierst und strukturierst Themen, bevor sie auf dem Tisch des CEOs landen. Du bringst Ordnung in komplexe Abläufe und sorgst für Klarheit, Fokus und Umsetzungsgeschwindigkeit.
Deine Aufgaben:
* Strategische und operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
* Priorisierung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
* Aktives Management des Kalenders inklusive klarer Zeitstrukturierung
* Eigenständige Projektsteuerung und Nachverfolgung wichtiger Unternehmensprojekte
* Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Präsentationen
* Schnittstelle zu Führungskräften, Partnern und externen Dienstleistern
* Vertraulicher Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten
* Aufbau effizienter Prozesse zur Entlastung der Geschäftsleitung
Dein Profil:
* Du hast eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
ein Studium
* Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
* Ausgeprägte Priorisierungsfähigkeit und unternehmerisches Denken
* Hohe Eigenverantwortung und proaktive Arbeitsweise
* Du zeichnest dich durch Souveränität und Gelassenheit auch in Zeiten
hektischer Betriebsamkeit aus
* Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Durchsetzungs
vermögen sowie ausgezeichnete Kenntnisse in Office Anwendungen wie Excel,
PowerPoint, KI-Tools, Word
* Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort
und Schrift
Wir bieten dir:
* Ein dynamisches, wachsendes Unternehmen mit klaren Zielen
* Kurze Entscheidungswege
* Mitarbeitenden-Rabatte bei vielen namhaften Anbietern
* Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
* Betriebliche Weiterbildung und Entwicklungsperspektiven
* Firmenevents und ein motiviertes Team
Noch ein paar Worte zum Schluss.
Wenn du eine neue Herausforderung suchst und gerne Verantwortung übernimmst und dabei selbstständiges arbeiten liebst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Gehalt: 2.500,00€ ,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 25 pro Woche
Leistungen:
* Betriebliche Weiterbildung
* Flexible Arbeitszeiten
* Gleitzeit
Bewerbungsfrage(n):
* Wie viele Jahre Erfahrung haben Sie als Executive Assistant oder Assistenz der Geschäftsführung?
* Wie viele Wochenstunden können Sie verbindlich arbeiten?
Arbeitsort: Vor Ort