Dein Aufgabengebiet
* Selbstständige Planung, Organisation und Durchführung von Events - von Fachkonferenzen über Kundenveranstaltungen bis hin zu großen Multi Stakeholder Events.
* Steuerung externer Dienstleister wie Locations, Caterer, Technikfirmen und Agenturen
* Erstellung und Überwachung von Budgets, Zeitplänen und Ablaufdokumenten
* Koordination mit internen Stakeholdern zur Abstimmung von Inhalten, Programm und Kommunikation
* Sicherstellung der Einhaltung interner Anforderungen entsprechender Richtlinien in Abstimmung mit Compliance, Datenschutz und Unternehmenssicherheit
* Gästemanagement inklusive Einladungsprozess, Anmeldung und Vor-Ort-Betreuung
* Qualitätssicherung und Nachbereitung der Veranstaltungen inkl. Feedbackauswertung
Das erwartet dich bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
* Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
* 26 Tage Urlaub im ersten Jahr und ab dem dritten Jahr bei uns 30 Tage Urlaub
* Vermögenswirksame Leistungen
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Das bringst du mit
* Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Planung und Durchführung von Events im Unternehmens-, Verbands- oder Agenturumfeld
* Erfahrung im Umgang mit hochrangigen Gästen und sensiblem Stakeholder-Management
* Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten
* Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten - sowohl intern als auch gegen-über externen Partner:innen
* Verhandlungsgeschick und Kostenbewusstsein im Umgang mit Dienstleistern und Budgets
* Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- und Wochenendeinsätzen bei Veranstaltungen
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer FE44-95711-BSD bei Frau Alina Marie Großeck. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!