Heidelberger Akademie der Wissenschaften
- Körperschaft des öffentlichen Rechts -
- Akademie der Wissenschaften des Landes Baden-Württemberg -
Wir sind eine renommierte Gelehrtengesellschaft und auÃeruniversitäre Forschungseinrichtung des Landes Baden-Württemberg, betreiben Langzeitforschung und fördern den wissenschaftlichen Nachwuchs.
In einem inspirierenden Arbeitsumfeld in der Heidelberger Altstadt ist in unserer Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Termin eine
Mitarbeiter*in Verwaltungsstelle
im Bereich Organisation, Finanzen und Drittmittelprojekte (m/w/d)
neu besetzen.
Die Stelle kann in Vollzeit oder einem individuellen Teilzeitmodell angetreten werden. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den Ãffentlichen Dienst der Länder (TV-L) im Bereich der Entgeltgruppen 8 bis 9b.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
* Selbstständige Sachbearbeitung von Haushaltsangelegenheiten
* Mitarbeit bei der Haushaltsplanung
* Allgemeine Bürotätigkeiten
* Optimierung und organisatorische Steuerung von Verwaltungsabläufen
* Administrativ-verantwortliche Abwicklung drittmittelfinanzierter Forschungsprojekte
* Erstellung von Werkverträgen sowie Beschaffungsvorgänge und Ausschreibungen
* Assistenz der Verwaltungsleitung und Geschäftsführung
Idealerweise verfügen Sie über:
* Einschlägige Berufsausbildung oder Berufserfahrung im Bereich des Ãffentlichen Dienstes
* Interesse für das Wissenschaftsmanagement
* Sehr gute mündliche Ausdrucksweise und stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* Ein hohes Maà an Verantwortung, Bewusstsein für präzises Arbeiten, Einsatzbereitschaft sowie Teamfähigkeit
* Routinierte EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel)
Wir bieten Ihnen:
* Einen attraktiven Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeitsfeldern
* Flexible Gleitzeitregelungen
* Eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
* Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÃPNV und Jobticketzuschuss
* Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Vergütung nach TV-L (Tarifvertrag für den Ãffentlichen Dienst der Länder)
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und Angabe der Kennziffer 02/2025 richten Sie bitte bis zum 1. September 2025 in einer einzigen PDF-Datei per E-Mail an verwaltung@hadw-bw.de .