Personalsachbearbeiter
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Konstanz Startdatum: sofort Referenznummer: 866020/1
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Aufgaben
1. Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital und analog)
2. Erstellung von Bescheinigungen, Unterlagen und einfachen Vertragsdokumenten nach Vorlage
3. Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender inkl. Vorbereitung relevanter Unterlagen
4. Erfassung und Pflege von Abwesenheiten sowie Unterstützung im Bereich Zeiterfassung
5. Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnabrechnung
6. Umsetzung kleiner administrativer Aufgaben im Arbeits- und Gesundheitsschutz
7. Freundlicher Empfang von Besuchern und Betreuung der Telefonzentrale
8. Organisation des Posteingangs und -ausgangs
9. Terminorganisation sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen
10. Allgemeine Office-Tätigkeiten wie Materialbestellungen und Abstimmung mit Dienstleistern
Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ( Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar)
12. Erste Erfahrung im Büro, Empfang oder der Personalverwaltung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
13. Sicherer Umgang mit MS Office
14. Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
15. Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
16. Offenheit, sich in neue Themen einzuarbeiten
Benefits
17. Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Nähe zu HR und Office
18. Ein offenes, wertschätzendes Team und strukturierte Einarbeitung
19. Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
20. Attraktive Vergütung