Sehr geehrte/r Bewerber/in, wir freuen uns, Ihnen unser Unternehmen vorstellen zu dürfen. (Unternehmen kurz vorstellen) Wir suchen eine engagierte und kompetente Verwaltungskraft, um unser Team zu verstärken. Als Verwaltungskraft übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben und tragen zur reibungslosen Organisation und Koordination unserer Geschäftsabläufe bei. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das gemeinsam an der effizienten Verwaltung unseres Unternehmens arbeitet.
Aufgaben
* Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Datenverarbeitung, Dokumentenmanagement und Korrespondenz
* Kassenbuchführung, Kreditkartenabrechnung (vorbereitende Buchhaltung)
* Verwaltung und Aktualisierung von Unternehmensakten, Datensätzen und elektronischen Systemen
* Bearbeitung von eingehenden Anrufen, E-Mails und anderen Kommunikationskanälen
* Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen
* Pflege von Kundendatenbanken und Unterstützung des Kundenservice-Teams
* Annahme und Verteilung von Reservierungen
* Ausarbeitung von Menüs nach Absprache mit Firmenkunden
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Verwaltung oder im Büromanagement von Vorteil
* Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
* Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
* Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten
* Sorgfältige Arbeitsweise und Aufmerksamkeit für Details
* Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
* Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Flexibilität und die Fähigkeit, sich an wechselnde Prioritäten anzupassen
* Spanisch ist von Vorteil, aber kein Muss
Benefits
* Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
* Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in der Verwaltung weiterzuentwickeln
* Ein unterstützendes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
* Wettbewerbsfähige Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
* Fortbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
* Parkplatz am Arbeitsplatz
* Vergünstigter Einkauf von portugiesischen & iberischen Produkten am Bürostandort
Wenn Sie an dieser Position interessiert sind und über die erforderlichen Qualifikationen verfügen, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen an die unten genannte Kontaktperson. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.