Wir, das Ingenieurbüro IBH Zaehle & Buse betreuen Bau- und Sanierungsprojekte kommunaler, gewerblicher und privater Auftraggeber: von Wohnbauten über Hotels bis hin zu großen Kliniken und Industrieunternehmen. Wir decken alle Gewerke der Gebäudetechnik und alle Leistungsphasen ab.
* Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben
* Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen inklusive Protokollführung
* Besucher- und Kundenempfang
* Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Statistiken
* Erstellen von Terminplänen und Raumbüchern
* Rechnerische Prüfungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
* selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* routiniert im Umgang mit den aktuellen MS-Office-Anwendungen sowie RIB-iTwo