Deine Aufgaben
Für unsere Teamassistenz suchen wir ab sofort als Elternzeitvertretung eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit, welche Lust hat mit uns die Arbeitswelt von morgen zu gestalten.
Als Administrative Assistant (m/w/d) unterstützt du unser Vertriebsteam in organisatorischen Bereichen, erstellst und verwaltest Aufträge, stellst Rechnungen und agierst als wichtige Kommunikationsschnittstelle zwischen unseren Kunden und unserem Vertrieb.
Außerdem unterstützt Du unser Team bei der Koordination von Lieferanten und Dienstleistern und sorgst mit Deinem Organisationstalent z.B. durch die Reiseplanung, Vorbereitung von Meetings etc. oder die Bestellung von Büromaterial für einen reibungslosen Büroablauf.
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
* Du agierst sehr zuverlässig, diskret und sorgfältig
* Du kümmerst Dich gerne um die Belange deiner Kollegen
Was dich begeistert
* Firmenfitness: Monatlicher EGYM Wellpass Zuschuss
* Flexible Homeoffice Regelung: I.d.R. bieten wir dir zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche an.
* Individuelle Arbeitszeitmodelle: bei uns arbeitest du 40 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag. Starten kannst du deinen Arbeitsalltag flexibel zwischen 6:00 Uhr und 9:00 Uhr und beenden zwischen 15:00 und 18:00 Uhr
* Monatlicher Jobradzuschuss: gute Nachrichten für alle Radler und die, die es noch werden möchten. Durch unsere Kooperation mit JobRad hast du die Möglichkeit ein Fahrrad zu leasen. Ob für den Weg ins Office oder für die Freizeit steht dir selbstverständlich offen!
* Betriebliche Krankenzusatzversicherung
* Urlaub: bei uns gibt es 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Standort: Moderne Büroumgebung mit Bergblick – du kennst den Satz „arbeiten, wo andere Urlaub machen“?
* Koffeinkick? Bei uns gibt es kostenlosen Kaffee, aber auch Tee und erfrischende alkoholfreie Getränke sowie wöchentlich frisches Obst
* Noch mehr Benefits: Weihnachtsfeier, Sommerfest, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge uvm.
Über uns
Wir sind auf Wachstumskurs und suchen Dich zur Unterstützung unseres Teams. Formware entwickelt innovative Lösungen und Produkte zur Unterstützung dokumentbasierter Geschäftsprozesse. Wir bieten unseren Kunden professionelle Software-Lösungen und Rechenzentrums-Services für alle Bereiche des Dokumenten- und Output-Managements.
Das klingt genau nach Deinem Arbeitsplatz? Dann bewirb Dich unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittsdatum.