Ihre Aufgaben
* Administrative und operative Unterstützung des Teams der Standort- und Projektleitung
* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Abwicklung von Aufträgen und den organisatorischen Abläufen im Büro
* Erfassung und fortlaufende Verfolgung von Daten zu Aufträgen und Projekten in unserem ERP-System
* Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und deren nachfolgende Verfolgung
* Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen, Prüfung von Rechnungen, Berichterstattung, Kostenüberwachung und allgemeine Dokumentenverwaltung
* Erster Ansprechpartner für Kunden und das Team, das an dem Projekt arbeitet
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie beispielsweise Automobilkaufmann/frau, Industriekaufmann/frau oder eine gleichwertige Qualifikation
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten im Büro
* Erfahrung im Vertrieb ist von Vorteil
* Kompetenter Umgang mit den gebräuchlichen MS Office-Anwendungen.
* Eigenständige und gut strukturierte Arbeitsweise
* Höflicher Umgang und klare Kommunikation in deutscher Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich, sowie gute Englischkenntnisse