Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung Karlsruhe, Sinzheim Teilzeit bfw 175-1226-1340 (Agentur 10001-1002812748-S) Verstärken Sie unser Team an den Standorten Sinzheim und Karlsruhe! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung in Teilzeit (20 Std./Wo.) unbefristet. Ihre Aufgabenschwerpunkte Verwaltungsorganisation für die Regionalleitung im Geschäftsbereich Süd Unterstützung unserer Regionalleitung in administrativen, konzeptionellen und planerischen Bereichen Sicherstellung des Informations- und Kommunikationsflusses Vor- und Nachbereitung (Protokollierung, Dokumentation) von Meetings und Konferenzen Unterstützung bei Recherchen und Erstellung von Präsentationen Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten (Postverkehr, Bestellungen, Einkäufe, Rechnungsprüfung) Zusammenarbeit mit den vor Ort tätigen Mitarbeitenden in der Lehrgangsorganisation Ihr Qualifikationsprofil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und langjährige fundierte Berufserfahrung in der selbstständigen Büroorganisation Erfahrung in der Organisation und Begleitung von Events Idealerweise Berufserfahrung aus der Maßnahme- und Teilnehmerorganisation Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis (Klasse B) Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien (z.B. MS-Office, Teams) Flexibilität, Organisations- und Kommunikationstalent sowie Teamfähigkeit Sicheres und freundliches Auftreten, Interesse am Umgang mit den verschiedensten Menschen, selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular (Button "Bewerben" unten). Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement unter Angabe der Referenznummer 175-1226-1340 (Agentur 10001-1002812748-S). Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen. Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist. Ihre Vorteile bei uns Aufgeschlossenes und qualifiziertes Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt Abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum Vertrag im Angestelltenverhältnis und Vergütung nach Haustarifvertrag 30 Tage Urlaub Heiligabend und Silvester arbeitsfrei Zusätzlicher freier „Tag für mich“ 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung Individuelle Mitarbeiterentwicklung Flexible Arbeitszeiten und -konten Jobrad, Fitnessstudio-Kooperation, Einkaufsplattform und mehr (Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.) Unser Unternehmen Das bfw – Unternehmen für Bildung ist einer der führenden Bildungsdienstleister in Deutschland. Als anerkannter gemeinnütziger Träger der beruflichen Aus- und Weiterbildung qualifizieren wir mit rund 2.000 Mitarbeiter:innen jährlich mehr als 45.000 Menschen an über 200 Bildungseinrichtungen bundesweit. Durch die inhaltliche Spezialisierung über unsere Tochterunternehmen inab und weitblick sowie unsere Marke maxQ. begegnen wir den vielfältigen Herausforderungen der Aus- und Weiterbildungsbranche mit Expertenwissen und passgenauen Angeboten.