Organisation und Technik
Um sich zu bewerben, lesen Sie sich einfach die folgende Stellenbeschreibung durch und fügen Sie die relevanten Dokumente bei.
Verwaltungsmitarbeiter*in im Dekanat und Prüfungsamt
W/M/D
Steinfurt
Online-Bewerbung bis zum 06.07.2025
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Teilzeit, unbefristet
#teamfhms Karriere
Institut für Technische Betriebswirtschaft
Was Sie erwartet
Sie arbeiten im Dekanats- und Prüfungsamts-Team des Instituts für Technische Betriebswirtschaft (ITB).
Dabei unterstützen Sie die Vorbereitung von Prüfungen und begleiten deren Durchführung und Nachbereitung.
Des Weiteren verwalten und bearbeiten Sie die Studierendendaten in unserem Campus-Management-System.
Das Erstellen von Urkunden, Zeugnissen und weiteren Abschlussdokumenten gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Verbuchung und Anrechnung von Prüfungsleistungen.
Darüber hinaus wirken Sie bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit, z. B. Akademische Feiern, Informationstage.
Was Sie mitbringen
Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
Im Idealfall verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer Hochschule oder in einer vergleichbaren Bildungseinrichtung.
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, stehen aber auch einer Einarbeitung in neue hochschulspezifische IT-Systeme offen gegenüber.
Sie zeichnen sich durch sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Kommunikationsstärke und Freude im Umgang mit Menschen aus.
Auch unter schwierigen Bedingungen arbeiten Sie gewissenhaft und serviceorientiert und haben dabei eine schnelle Auffassungsgabe.
Was wir bieten
Für diese unbefristete Teilzeitstelle (19 Stunden und 55 Minuten/Woche) bieten wir Ihnen eine Vergütung je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L.
Die Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen unterstützen wir gerne und bieten zahlreiche attraktive interne und externe Fortbildungen an.
Ein flexibles Arbeitszeitmodell ermöglicht es Ihnen Berufliches und Privates gut unter einen Hut zu bringen.
Wir bieten zudem sechs Wochen Urlaub im Jahr sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester und ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
Unser motiviertes und kollegiales Team heißt Sie mit einer persönlichen Einarbeitung zum 01. November 2025 (oder später) willkommen.
FRAGEN ZUR TÄTIGKEIT?
Torsten Brinkhaus
Telefon 02551 962242
E-Mail torsten.brinkhaus(at)fh-muenster.de
FRAGEN ZUR BEWERBUNG?
Lisa Hentschel
Telefon 02551 962840
E-Mail hentschel(at)fh-muenster.de
Aus Gründen der Datensicherheit bitten wir Sie, sich ausschließlich über unser Online-Formular zu bewerben.
An der FH Münster stellen wir uns gegen Diskriminierung und Ungleichbehandlung und fördern Vielfalt.