Starten Sie jetzt Ihre neue berufliche Herausforderung als Sekretär (m/w/d) bei einem unserer renommierten Kundenunternehmen. Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihr Organisationstalent, Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Verantwortungsbewusstsein voll einbringen können.
Ihre Perspektiven
1. Flexibler Einsatz bei unseren Kundenunternehmen mit sicherem Arbeitsvertrag direkt bei uns
2. Schneller Einstieg in den Arbeitsmarkt
3. Gehaltspaket und Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
4. Vielfältige Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich
5. Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss
Ihre Aufgaben
6. Eigenverantwortliche Erledigung aller klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft
7. Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
8. Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz per Post, E-Mail und Telefon
9. Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
10. Unterstützung der Fachabteilungen bei administrativen und organisatorischen Abläufen
11. Pflege von Datenbanken, Ablagesystemen und interner Dokumentation
12. Empfang und Betreuung von Gästen sowie Koordination mit externen Dienstleistern
Ihr Profil
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
14. Erste Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder in vergleichbaren administrativen Aufgaben
15. Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP- oder Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
16. Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Diskretion und professionelles Auftreten
17. Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
18. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit