Starten Sie jetzt Ihre neue berufliche Herausforderung als Sekretär (m/w/d) bei einem unserer renommierten Kundenunternehmen. Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihr Organisationstalent, Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Verantwortungsbewusstsein voll einbringen können.
Ihre Perspektiven
1. Flexibler Einsatz bei unseren Kundenunternehmen mit sicherem Arbeitsvertrag direkt bei uns
2. Schneller Einstieg in den Arbeitsmarkt
3. Gehaltspaket und Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
4. Vielfältige Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich
5. Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss
Ihre Aufgaben
6. Eigenverantwortliche Übernahme sämtlicher klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben im operativen Tagesgeschäft
7. Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Meetings sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen
8. Selbstständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz über Post, E-Mail und Telefon
9. Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Besprechungsprotokollen
10. Administrative und organisatorische Unterstützung der Fachabteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
11. Pflege und Strukturierung von Datenbanken, Ablagesystemen und interner Dokumentation
12. Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen sowie Abstimmung und Koordination mit externen Dienstleistern
Ihr Profil
13. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
14. Erste praktische Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder in vergleichbaren administrativen Tätigkeitsfeldern
15. Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP- oder Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil
16. Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Diskretion sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
17. Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
18. Kommunikationsstärke, ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit