Wir machen als Wirtschaftsagentur der niedersächsischen Landesregierung die Ideen von morgen möglich I Wir zeigen Trends, Technologien und Innovationen auf I Wir geben Impulse und begleiten Projekte I Wir sorgen mit unseren Netzwerken für den Wissenstransfer zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Politik I Wir öffnen Türen zu Netzwerken und Communities I Wir begutachten Förderanträge und evaluieren Richtlinien I Wir beraten die Landesregierung in strategischen wirtschaftspolitischen Fragen I Und vieles mehr....
Aufgaben
* Veranstaltungsmanagement: Operative Organisation und logistische Begleitung der Informationsveranstaltungen, Schulungen und Foren (Raum, Catering, Einladungsmanagement, Teilnehmerlisten führen).
* Datenmanagement & Monitoring: Pflege der Projektdatenbanken, Erfassung der Zielzahlen (z.B. durchgeführte Beratungen, erreichte KMU) und Aufbereitung von Statistiken für Berichte.
* Erstkontakt & Anfragensteuerung: Erste Anlaufstelle für telefonische und schriftliche Anfragen von Unternehmen; Filterung und Weiterleitung an die Fachstellen oder Verweis auf Standardinformationen (z.B. zu Welcome Centern).
* Recherche & Vorbereitung: Unterstützung durch Recherche von Studien, Arbeitsmarkttrends und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen für Termine mit Ministerien oder Kammern.
* Administrative Projektabwicklung: Dokumentenmanagement, Terminfindung mit externen Partnern und Unterstützung bei der formalen Berichterstattung.
* Finanzen: Zusammenarbeit mit Bereich Zentrale Dienste bei allen Fragen der Finanz- und Personalbuchhaltung (Budgetverwaltung, Reisekosten etc.).
Profil
* Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar.
* Berufserfahrungen im Bereich Buchhaltung/Administration wären wünschenswert
* Sie bringen Erfahrung im Bereich Planung und Organisation von Veranstaltungen und Terminen mit.
* Sie sind eine Team- und Kommunikationspersönlichkeit und sind es gewohnt, selbstständigzu arbeiten.
Wir bieten
* Wir bieten Ihnen eine offene und teamorientierte Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Option.
* Wir übernehmen das ÖPNV-Jobticket (Deutschland-Ticket).
* Wir bezuschussen Ihre betriebliche Altersvorsorge.
* Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub sowie Freistellung am 24.12. und 31.12. gemäß TV-L.
* Wir ermöglichen Ihnen jährliche Fort- und Weiterbildungen.
* Wir fördern das betriebliche Gesundheitsmanagement.
* Wir nehmen am Vorteilsportal „Corporate Benefits“ teil.
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