Du hast Esprit, bist die gute "Seele" im Unternehmen und hast Spaß daran, den Überblick zu behalten: In deiner Rolle als Assistenz des Managements trägst du Verantwortung, sorgst dafür, dass alles rundläuft und vermittelst einen positiven ersten Eindruck unseres Unternehmens beim Empfang unserer Gäste. Kurz gesagt: Du verbindest Organisationstalent mit Herz.
* direkte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, wie beispielsweise die Erledigung verschiedener Korrespondenzen und Sicherstellung einer effizienten Kommunikation
* Organisation & Koordination von Terminen und Besprechungen
* Organisation von Caterings und Bewirtung unserer Gäste — und das mit ganz viel Herzlichkeit
* strukturierte Dokumentation und Erstellung von Präsentationen & Berichten
* vertrauliche Bearbeitung und Verwaltung sensibler Informationen
* Übernahme von Aufgaben im allgemeinen Support/Empfangsbereich
* bei Projekten und Sonderaufgaben bringst du dich gern aktiv und mit Freude ein
* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich der Geschäftsführungsassistenz
* Motivation & die Fähigkeit, unterschiedlichste Aufgaben flexibel zu organisieren und zu priorisieren
* ein stets freundliches und gleichzeitig klares Auftreten, ohne dich aus der Ruhe bringen zu lassen
* ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit & Loyalität
* viel Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen
* sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen
* eine Anstellung in Vollzeit (38h-Woche) oder Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten
* 28+2 Tage Urlaub pro Jahr
* Tariflohn inkl. Sonderzahlungen sowie betriebliche Sozialleistungen und Zuschüsse
* eine besondere Atmosphäre und Kultur, in der die Liebe zum Handwerk spürbar ist
JBGL1_DE