1. Selbständige Organisation des Sekretariats des Instituts für Medizin- und Datenethik (Ablage, Telefon, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Post-, Personalverwaltung mithilfe von FIORI etc.)
2. Selbständige und umsichtige Terminplanung
3. Effektive Aufbereitung und Weiterleitung von Anfragen und Informationen
4. Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Tagungen
5. Unterstützung bei allgemeinen und organisatorischen Tätigkeiten des Instituts für Medizin- und Datenethik
6. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
7. Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
8. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – wünschenswert: mind. gute Englischkenntnisse
9. Selbständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
10. Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, selbstständiges und systematisches Arbeiten
11. Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
12. Freundliches und souveränes Auftreten, Kommunikationsfähigkeit
13. Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
14. Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
15. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
16. Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
17. Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
18. 30 Tage Urlaub
19. Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
20. Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
21. Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote