Ihre Aufgaben
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B.:
1. Korrekturlesen und Redigieren wissenschaftlicher Texte
2. Bibliotheks- und Literaturrecherche
3. Erledigung der Korrespondenz Terminmanagement, Wiedervorlage, Posteingang und -ausgang, Aktenführung
4. Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen, insbesondere Raumplanung und Eintragungen im elektronisch kommentierten Vorlesungsverzeichnis (ekVV)
5. Unterstützung bei der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen/Tagungen
6. Kontaktperson für Studierende
7. Mitwirkung bei der Vorbereitung von Personaleinstellungen
8. Beschaffungsangelegenheiten
9. Reisekostenabrechnungen
10. Pflege der Literaturdatenbank PUB, der Homepage sowie der Einträge im PEVZ für die Arbeitsgruppe
Unser Angebot
11. Vergütung nach E6 TV-L
12. unbefristet
13. Vollzeit
14. interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
15. Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
16. Vereinbarkeit von Familie und Beruf
17. Mitgliedschaft bei „FairNetzt“ - Sekretariatsnetzwerk der Universität Bielefeld für kollegialen Austausch und gemeinsame Aktivitäten
18. sicherer Arbeitsplatz
19. fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
20. flexible Arbeitszeiten
21. FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
22. gute Verkehrsanbindung
23. betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
24. kollegiale Zusammenarbeit
25. offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
26. spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
27. modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
28. vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)
Ihr Profil Das erwarten wir
29. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Sekretär*in, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
30. alternativ: andere geeignete Ausbildung bzw. Qualifikation mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in einem für die ausgeschriebene Stelle geeigneten Bereich
31. sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten
32. sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie schreibstilistische Sicherheit
33. gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
34. gute organisatorische Fähigkeiten
35. selbstständige Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeit
36. Teamfähigkeit und Serviceorientierung
37. Aufgeschlossenheit gegenüber dem Wissenschaftsbetrieb
Das wünschen wir uns
38. Erfahrung in der Führung eines Sekretariats
39. Freude am Umgang mit und an der Bearbeitung von wissenschaftlichen Texten
40. Interesse an der Hochschulverwaltung
41. Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit dem ekVV und SAP
42. sicherer Umgang mit MS-Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)