Ihr Aufgabengebiet
* Unterstützung des Führungsteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
* Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen
* Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
* Eigenständige Reiseplanung sowie Buchung von Transport- und Unterkunftsleistungen
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen
* Sorgfältige Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Informationen
* Professionelle Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartner:innen
Das bieten wir Ihnen
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Bei uns können Sie eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
* Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
* Betriebliche Altersvorsorge
* Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
* Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann, oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Führungsebene oder in einer ähnlichen administrativen Position
* Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Fundiertes Wissen im Office Management, idealerweise
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Sorgfalt sowie Blick für Details
* Starke Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine eigenständige Arbeitsweise
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot ist wie für Sie gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gern online oder per E-Mail an eic-contract@ferchau.com unter der Kennziffer FE81-09448-B-CO bei Frau Isabella Timm. Wir matchen: Ihr Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!