Für unseren Kunden, eine etablierte, öffentlich‑rechtliche Institution aus dem Bau‑ und Ingenieurwesen, suchen wir kurzfristig Unterstützung als Assistenz (gn) der Geschäftsführung am Standort München.
Die Organisation vertritt die Interessen von Ingenieurinnen und Ingenieuren im Bauwesen auf Landesebene und fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Fachöffentlichkeit. Sie steht für fachliche Exzellenz, hohe Qualitätsstandards und eine verantwortungsvolle Mitgestaltung des Bauwesens in Bayern.
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Bei uns erhalten Sie:
* Einen Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
* Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP‑Tarifvertrag
zzgl. möglicher Zusatzleistungen wie Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld
Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:
* Eine verantwortungsvolle Tätigkeit im direkten Umfeld von Vorstand und Geschäftsführung
* Ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Zentrale Lage in München mit sehr guter Verkehrsanbindung
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
* Organisationale und administrative Unterstützung des/der Präsidenten/in, des Vorstands und der Geschäftsführung
* Begleitung der operativen Arbeit der Geschäftsführung
* Organisation von Vorstandssitzungen inkl. Terminplanung und ‑überwachung sowie Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
* Protokollführung sowie inhaltliche und organisatorische Vor‑ und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
* Organisation und Koordination von Konferenzen
* Pflege der Kontakte zu Behörden und Institutionen
* Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten
Fachliche Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büro / Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
* Belastbarkeit sowie eine selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Programmen sowie digitalen Kommunikations‑, Datenbank‑ und Datenmanagementsystemen
* Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Diskretion für einen reibungslosen Büroablauf
Kontaktdaten für Stellenanzeige
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Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.