Ihre Aufgaben:
1. Sie bearbeiten eigenständig alle administrativen Aufgaben rund um das Arbeitszeitmanagement und die Zeitwirtschaft.
2. Sie betreuen die monatliche Dienstplanabrechnung in Ihrem Verantwortungsbereich über die Schnittstelle zum Entgeltabrechnungssystem KidiCap.
3. Als Ansprechpartner/in stehen Sie für fachliche und technische Fragen zur Zeiterfassung, Dienstplanung und zu Arbeitszeitkonten zur Verfügung.
4. Sie erstellen Auswertungen und Analysen, auch im Rahmen des Jahresabschlusses.
5. Sie überprüfen und unterstützen die ordnungsgemäße Anwendung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen zur Arbeitszeit.
6. Neue Anwender/innen schulen Sie in der Personaleinsatzplanung und Arbeitszeiterfassung der Dienstplansoftware.
7. Durch Ihre enge Zusammenarbeit mit allen Bereichen unseres Hauses tragen Sie zu einem reibungslosen Ablauf bei und fördern die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden.
Ihr Profil:
8. Sie bringen erste Erfahrungen im Bereich Zeitwirtschaft, Personaladministration oder Arbeitszeitmanagement mit – idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen.
9. Grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht, besonders im Arbeitszeitgesetz, gehören zu Ihrem Profil.
10. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation runden Ihr Profil ab.
11. Idealerweise kennen Sie sich mit den AVR Caritas oder anderen tariflichen Regelungen aus.
12. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben erste Erfahrungen mit einer Dienstplansoftware, z. B. ATOSS.
13. Kommunikationsstärke, Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zeichnen Sie aus.
14. Sie arbeiten hochmotiviert und begegnen Menschen freundlich und respektvoll.
15. Die Werte und Ziele unserer Klinik liegen Ihnen am Herzen.
Dafür stehen wir:
16. Einstieg: Wir empfangen Sie mit einem standardisierten Onboarding-Programm und einem/ einer festen Ansprechpartner/in zu Ihrer Einarbeitung. Ihre Eingruppierung erfolgt nach AVR-Caritas. Außerdem bieten wir etliche Fortbildungen an!
17. Zusammenhalt: Gemeinsam treten wir für unsere Patienten und Patientinnen sowie eine gute Behandlung an. Außerdem pflegen wir unsere Gemeinschaft mit eigenen Teams beim Fußball, bei Laufveranstaltungen, mit einem Chor und natürlich durch Messen, Feiern und Wallfahrten.
18. Auszeit: 30 Tage Urlaub, gern drei Wochen am Stück nach Absprache im Team, und möglicher erweiterter Sonderurlaub helfen Ihnen, mal so richtig abzuschalten.
19. Sicherheit: Mit einer arbeitgebergeförderten Berufsunfähigkeitsversicherung und der betrieblichen und auf Wunsch einer freiwilligen Altersvorsorge plus einem Zuschuss zum Krankengeld sind Sie für alle Fälle gewappnet.
20. Familie und Beruf: Neben einer betriebsnahen Kindertagesstätte bieten wir auch eine vertrauliche Beratung und Kurse zur Pflege von Angehörigen, damit Sie Familie und Beruf gut geregelt unter einen Hut bringen.
21. Und sonst? Selbstverständlich gibt es ein vergünstigtes Essen in unseren Cafeterien, eine erstklassige Verkehrsanbindung über den öffentlichen Nahverkehr (Jobticket, Deutschlandticket) und Bike-Leasing.