Bewerbungsfrist: Bereit für eine neue Herausforderung? Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld einbringen? Unterstützen Sie uns mit Ihrem Know-how und werden Sie Teil eines Teams, das täglich einen wichtigen Beitrag zur Gesundheitsversorgung leistet. Das Universitätsklinikum Würzburg sucht für den Geschäftsbereich 3 – Finanzen und Controlling baldmöglichst eine Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d). Wir bieten: ✓ Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie Ihre Stärken vielseitig einsetzen können. ✓ Kollegiales Umfeld: Arbeiten Sie in einem engagierten Team, das Raum für eigene Ideen und innovatives Arbeiten bietet. ✓ Persönliche Weiterentwicklung: Wir unterstützen Sie dabei, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen – mit Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten. ✓ Moderne Arbeitsausstattung: Dank digitaler Tools und moderner Technik können Sie effizient und flexibel arbeiten. ✓ Teamgeist stärken: Regelmäßige Teamaktivitäten fördern den Zusammenhalt und das Miteinander. ✓ Attraktive Benefits: Nutzen Sie unser Job-Rad-Angebot und das Fitnessangebot am Universitätsklinikum Würzburg. ✓ Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit, damit Sie Beruf und Privatleben optimal vereinbaren können. Ihr Profil: ✓ Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation✓ Deutsch auf nahezu muttersprachlichen Niveau sind Grundvoraussetzung✓ Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in SAP und MS Office-Anwendungen✓ Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit✓ Selbständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein✓ Kontaktfreudigkeit, Flexibilität und BelastbarkeitIhre Aufgaben✓ Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben✓ Terminplanung und -koordination✓ Bearbeitung des Posteingangs und Verteilung✓ Unterstützung der Abteilungs- und Referatsleitungen in Bewerbungsprozessen✓ Bearbeitung von Mahnungen und Ausgangsrechnungen✓ Unterstützung des bestehenden Teams bei administrativen AufgabenWerden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerbenWolfgang SchindelaAbteilungsleitung 3.1: Finanzplanung, -buchhaltung und SteuernTel: Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.