Aufgaben:
Aktuell sind wir für einen unserer Kunden auf der Suche nach einer Assistenz für die Geschäftsführung (3 Tage vor Ort, 2 Tage Remote).
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
+ Gate Keeping (dem GF den Rücken frei halten)
+ Protokollführung bei Managment-Meetings
+ Eventplanung und Organisation inkl. Terminmanagment und Einladung zu Management Terminen mit den Stakeholder, der Link Digital ( Transnet, Tennet..)
+ Betreuung und Pflege der Website / Content Pflege
+ Aufbereiten von Management Präsentationen
+ Aufbereiten von Inhalten für den GF
+ Kommunikation zu den Stakeholdern des Kunden
Anforderungen:
Must-have:
+ Erfahrung als Team- / Projektassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
+ Erfahrung im Stakeholdermanagment (C-Level)
+ Ausgezeichnete Kommunikationsskills
+ Empathie
+ Erfahrung mit den gängigen Office-Tools (WORD; EXCEL, POWERPOINT)
+ Sehr gute deutsche schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
Nice:
+ Erfahrung mit Website / Content-Betreuung wäre nice
+ englisch (hilfreich aber kein Must)
+ It-Affinität (schnelle Auffassungsgabe/ Einarbeitung in neue Tools)
+ Aus der Gegend
Zusätzliche Informationen:
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihres aussagekräftigen Expertenprofils unter Angabe Ihrer Stundensatzvorstellung.