Senior Assistenz der Geschäftsführung Immobilien (m/w/d)
Teilzeit (20 Std/Woche) · Backoffice Immobilien · München/Oberhaching · Hybrid
Wir sind ein kleines, modernes Immobilienunternehmen – digital, pragmatisch und unkompliziert.
Für unser Backoffice suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet.
Was diese Rolle besonders macht
* Zentrale Anlaufstelle für unser Tagesgeschäft
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Fachliche Koordination und Weiterentwicklung des Backoffice
* Viel Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Umfeld
Kurz: Du sorgst für Struktur, Stabilität und reibungslose Abläufe.
Aufgaben
Deine Aufgaben
* Ansprechpartner:in für Käufer, Verkäufer, Hausverwaltungen, Mieter, Notare & Behörden
* Überblick über Termine, Fristen und offene Punkte
* Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
* Frühes Erkennen von Engpässen und pragmatische Lösungsfindung
* Weiterentwicklung unserer digitalen Arbeitsprozesse
Qualifikation
Was gut zu uns passt
* Mind. 5 Jahre Erfahrung im Immobilienumfeld (Verwaltung, Makler, Bauträger oder Backoffice)
* Sehr gute Deutschkenntnisse, grundlegendes Englisch
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. DATEV Unternehmen Online, Cloud-Ablagen, Task-Tools)
* Strukturierte, freundliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
Benefits
Was wir bieten
* 20 Stunden Teilzeit mit hoher Flexibilität
* Hybrides Arbeiten (Office & Homeoffice)
* Gehalt ab 35.000 € p.a. (bei 20 Std/Woche, entspricht ca. 70.000 € Vollzeitäquivalent)
* Jahresbonus abhängig vom Unternehmenserfolg
* Moderne, papierlose Arbeitsweise
* Weiterbildungen, Firmenevents, zusätzliche Urlaubstage
* Gesundheitsangebote (Wellpass-Mitgliedschaft)
Klingt nach deinem Stil?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.