Kaufmännische Assistenz
(m/w/d).
Arbeiten Sie mit fantastischen Menschen zusammen.
Jobbeschreibung
Wir entwickeln Zukunft: Eine digital gestützte und zukunftssichere deutsche Wirtschaft ist unser Ziel als Dögel GmbH. Deshalb helfen wir Unternehmen mit unseren Digitalkompetenzen die Möglichkeiten des 21. Jahrhunderts voll auszuschöpfen. Durch unsere vielfältigen informationstechnologischen Leistungen ermöglichen wir die digitale Transformation unserer Kunden. Wir entwerfen ihr digitales Rückgrat, den digitalen Bewegungsapparat, damit unsere Partner an der Spitzenposition am Markt laufen. Diese Mission entwickeln wir täglich in unserem Team weiter. Das Geheimnis unseres Erfolges ist eine offene Unternehmenskultur mit viel Platz für Ideen, Entfaltung, individuelle Förderung und Toleranz.
Klingt gut? Ist es auch.
Werde ein Teil von uns und bringe dich als Kaufmännische Assistenz in unserem Büro in Kabelsketal, zwischen Leipzig und Halle, in folgenden Bereichen mit ein:
Deine Tätigkeitsschwerpunkte:
Organisation und Vorbereitung des Tagesgeschäfts
Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
Kontrolle und Bearbeitung allgemeiner Mailing-Postfächer
Verantwortung für die interne und externe Postverwaltung
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Planung und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen
Steuerung und Kontrolle des Bedarfsmanagements
Unterstützung im Eventmanagement und bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
Einkauf und Lagerhaltung
Das solltest du mitbringen:
Idealerweise bringst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung sowie erste Erfahrungen im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Empfang mit, die dich für diese Position qualifizieren. Besonders wichtig ist uns dabei:
ein freundliches und professionelles Auftreten
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsgeschick
strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
digitale Affinität
sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Tools
Das bieten wir dir:
Ein inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem vielfältigen Team mit einem kreativen Arbeitsumfeld
Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben in einer zukunftsorientierten Branche
Umfassende Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Moderne, ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen
Parkplatz auf dem Firmengelände, inklusive Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge
Flexible Arbeitszeiten und Freiraum für persönliche Entfaltung
Attraktive Vergütungsmodelle und verschiedene Sozialleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, betriebliche Gesundheitsförderung, kostenfreie Getränke und Obst
Regelmäßige Teamevents und Gesundheitsförderung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!