Unser Auftraggeber ist eine spezialisierte Unternehmensberatung, die an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft tätig ist und große Unternehmen und Top-Führungskräfte in der politischen Interessenvertretung begleitet.
Zur Verstärkung der Fachbereiche Legal, Compliance und Finance suchen wir am Standort München eine organisationsstarke
Teamassistenz Legal, Compliance & Finance (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
* Übernahme klassischer Assistenzaufgaben, bspw. Terminplanung, Schriftverkehr, Ablage, Einkauf
* Unterstützung bei der Erstellung juristischer Dokumente wie Vertraulichkeitsvereinbarungen, Vollmachten, Verträge, interne Richtlinien etc.
* Pflege von Kunden-Lieferantenportalen, des Fristenkalenders und der Vertragsdatenbank, Monitoring von Vertragslaufzeiten
* Unterstützung in Projekten (Prüfungen, Zertifizierungen, Ratings)
* Zuarbeiten im Bereich Finance, bspw. bei der Fakturierung und der Aufbereitung der Daten für die Buchhaltung
* Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Kanzleien und Geschäftspartnern
Ihr Profil:
* Kaufmännische Ausbildung, alternativ Rechtsanwaltsfachangestellter, geprüfter Rechtsfachwirt (m/w/d) oder Weiterbildung im Bereich Compliance
* Erste Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung, Kanzlei oder in vergleichbarer Funktion
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
* Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
* Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Freuen Sie sich auf:
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem interdisziplinären Umfeld
* Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* Möglichkeiten zur persönlichen und professionellen Weiterentwicklung
* Eine leistungsgerechte Vergütung
Kontakt:
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung einschließlich Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Herr Thomas Römer steht Ihnen auch vorab für telefonische Auskünfte zur Verfügung. Sperrvermerke werden beachtet.
Team Römer Schlüterstraße Hamburg
Tel.