Trendsetter, Entdecker und Menschenfreund gesucht!
Das Veranstaltungsbüro mit Sitz im WELCOME KONGRESSHOTEL BAMBERG, ist die gemeinsame Tagungs- und Veranstaltungsabteilung unserer zwei Hotels in Bamberg.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Convention Sales Coordinator (w/m/d)
Das darfst du von uns erwarten:
1. Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Bezahlung
2. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
3. Offene Unternehmenskultur – flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
4. Mitarbeiterverpflegung
5. Elektronische Arbeitszeiterfassung via Gastromatic & keine Teildienste!
6. Einarbeitungsplan, Onboarding & regelmäßige Feedbackgespräche
7. Als Mitarbeitende/r in unserem Hotel profitierst Du von den Mitarbeitertarifen sowie Family & Friends Tarifen der Welcome Hotels und zudem von der Kooperation mit Personights
8. 50% Discount auf F&B Leistungen in allen Welcome Hotels
9. Teamevents, Geburtstagsgeschenk & Treueprämien für langjährige Mitarbeiter
10. Umfassende Online Schulungsprogramme in mehreren Sprachen sowie verschiedene Inhouseschulungen stehen Dir zur Verfügung
11. Prämie für die Werbung von neuen Mitarbeitenden bis zu 1.000€
12. Angebot eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements
13. Die Kooperation mit Corporate Benefits & MiVo sorgt für attraktive Rabatte in Online-Shops
14. Kostenfreie Parkmöglichkeit
15. Kostenfreie Nutzung des Fitness- & Wellnessbereichs
16. Kooperation mit Bikeleasing
17. Wohnmöglichkeit im Hotel für den 1.Monat, wenn Du nach Bamberg umziehen und eine neue Wohnung finden musst
Das sind deine Aufgaben:
18. Bearbeiten von Anfragen für Tagungen, Kongresse, private Feierlichkeiten und Firmenevents von 10-750 Personen
19. Führen und Planen von persönlichen Kundenabsprachen mit Ziel eines optionalen Verkaufsergebnisses
20. Verantwortung für sämtliche Kundenkorrespondenz (schriftlich, telefonisch sowie persönlich)
21. Sicherstellung einer vollständigen, korrekten und zeitgerechten Erstellung von Veranstaltungsabläufen
22. Koordinieren der optimalen Zusammenarbeit von allen involvierten Abteilungen
23. Professionelle Kundenbetreuung vor, während und nach Veranstaltungen
24. Unterstützung bei der Rechnungserstellung / -prüfung und Nachbearbeitung von Events
Das bringst du mit:
25. Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder einem vergleichbaren Berufsbild
26. Berufserfahrung in der Planung und Betreuung von Veranstaltungen
27. Auch in anspruchsvollen Situationen findest du gast- und serviceorientierte Lösungen für unsere Gäste und Kunden.
28. Teamarbeit siehst du seblst als eine persönliche Stärke an
29. Du überzeugst durch eine hohe Eigeninitiative, hervorragende kommunikative Fähigkeiten und Organisationstalent
30. Du hast Freude am