Die Stelle
Die kaufmännische Assistenzstelle bietet abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer wachsenden Abteilung, die eng mit verschiedenen Teams und Schnittstellen zusammenarbeitet. Setzen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten ein, unter anderem in die Planung von Veranstaltungen und Workshops sowie den allgemeinen Sekretariatsaufgaben, seien Sie verantwortlich für das vielseitige Reisemanagement und für die Betreuung der LOS-Themen als LOS-Admin.
Entwickeln Sie sich weiter in einem teamorientierten Umfeld und werden Sie Teil des stark vernetzten Assistenzteams innerhalb der Launch & Innnovation.
Aufgaben und Zuständigkeiten
* In Ihrer neuen Rolle als Assistenz für DevOps Ingelheim (m/w/d) kümmern Sie sich selbstständig um das Büro- und Organisationsmanagement der jeweiligen Gruppenleitung sowie der jeweiligen Teams.
* Als Assistenz übernehmen Sie administrative Tätigkeiten wie z.B. Kalendermanagement, Postfachmanagement, Erstellen von Präsentationen, Planen von Terminen für das Team.
* Mit Ihrer Expertise arbeiten Sie in Sonderthemen/Projekten in Ihrem Bereich mit.
* Sie unterstützen außerdem bei dem Planen und Durchführen von Events und Workshops und unterstützen die Teams beim Onboarding neuer Mitarbeiter.
* Mit Ihrem Know-How unterstützen Sie Teams und übernehmen die Kommunikation von Gruppennews, den Intranetauftritt sowie die Aufgabe des LOS -Admin.
Anforderungen
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau und/oder Weiterbildung als Europakaufmann/-frau oder Managementassistent*in mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung
* Business Know-how von BI Human Pharma Produkten und End-to-End Supply Chain Management sowie fortgeschrittene Kenntnisse für BI interne Systeme und Prozesse
* Hohes Maß an Selbständigkeit und Selbstorganisation
* Proaktives Organisationstalent mit hohem Maß an Eigeninitiative, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, hohe Flexibilität und absolute Vertrauenswürdigkeit
* Sehr gute Teamfähigkeit, soziale und emotionale Intelligenz für den Aufbau und Unterhaltung guter Arbeitsbeziehungen
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit hervorragenden Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
Sie wollen mit uns in Kontakt treten?
Sie haben noch Fragen zur Stellenausschreibung oder zum weiteren Vorgehen? Bitte wenden Sie sich an unser HR Direct Team, Tel.: +49 (0) 6132 77-3330 oder per Mail: hr.de@boehringer-ingelheim.com
Der Rekrutierungsprozess:
1. Schri Onlinebewerbung - Bewerbungsfrist ist der 20.06.2025. Wir behalten uns vor, die Ausschreibung vor dem genannten Datum offline zu nehmen, Bewerbungen bis zum 16.06.2025 sind garantiert möglich.
2. Schri Virtuelles Kennenlernen Anfang bis Ende Juni
3. Schri Interviews vor Ort Mitte Juli (KW29)
Unser Unternehmen
Bei Boehringer Ingelheim entwickeln wir bahnbrechende Therapien, die das Leben von Mensch und Tier verbessern. Als 1885 gegründetes und seitdem im Familienbesitz befindliches Unternehmen nehmen wir eine langfristige Perspektive ein. Mit 52.000 Mitarbeitenden weltweit setzen wir unsere Ziele um und fördern dabei eine vielfältige, gemeinschaftliche und inklusive Unternehmenskultur. Wir sind überzeugt: Mit talentierten und ambitionierten Mitarbeitenden und ihrer Leidenschaft für Innovationen heben wir die Grenzen des Erreichbaren immer wieder auf.
Warum Boehringer Ingelheim?
Bei uns können Sie wachsen, zusammenarbeiten, innovativ sein und Leben verbessern.
Wir bieten Ihnen herausfordernde Tätigkeiten in einem respektvollen und kollegialen globalen Arbeitsumfeld mit einer Vielzahl von auf Innovation ausgerichteten Denkweisen und Methoden. Darüber hinaus sind für uns Qualifizierung und Entwicklung für alle Mitarbeitenden von zentraler Bedeutung, denn Ihr Wachstum ist unser Wachstum.
Boehringer Ingelheim ist ein globaler Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt, und ist stolz auf seine vielfältige und inklusive Kultur. Wir begrüßen die Vielfalt von Perspektiven und streben nach einem inklusiven Umfeld, wovon unsere Mitarbeiter*innen, Patienten*innen und Communitys profitieren.
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