Zentraler Telefondienst (Mo, Di, Mi, Fr ab 07:15 Uhr und Donnerstagnachmittag) Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung Zusammenstellung der Post für das Landratsamt Organisation und Verwaltung der gesamten Fachliteratur einschl. einsortieren für den Bereich der Geschäftsleitung Auswertung der gesamten Presse, Zusammenstellung und Archivierung wichtiger Presse-Ausschnitte (z.B. E-Paper) Organisation der Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial (z.B. Verbrauchsmaterial, Briefbögen, Umschläge, Visitenkarten) Anlegen und Auflösen der Umlaufmappen mit Ablage der Zeitschriften, Jahrgangsweise Überprüfung auf Vollständigkeit, ggf. fehlende Exemplare anfordern, Weitergabe an die Buchbinderei zum Binden Mithilfe bei Veranstaltungen, Botendienste bei Bedarf Zwingende Anforderungen: Grundkenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten Fahrerlaubnis der Klasse 3 Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise Grundkenntnisse Microsoft Office (Word/Excel/Outlook) Wünschenswert wäre auch: Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder gleichwertiger Ausbildungsberuf Teamfähigkeit Zuverlässigkeit Eine Stellenanzeige von Gemeinde Kissing