Als Office Manager bei TBO bist du die “gute Seele” unseres Büros und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – von der Organisation des Arbeitsalltags bis hin zu besonderen Team-Events. Du schaffst eine angenehme, gut organisierte Arbeitsumgebung für das Team, kümmerst dich um administrative Aufgaben und unterstützt bei internen Abläufen, Reisen und Veranstaltungen. Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation: Ordnung halten in Büro und Küche, Verwaltung des Office-Equipments
Planung und Buchung von Geschäftsreisen
Organisation von Team-Events
Koordination und Versand von Kundengeschenken sowie unserer Weihnachtskarte
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Entwicklung von Standards und Prozessen für ein reibungsloses Mitarbeiter-Onboarding
Unterstützung der Geschäftsführung bei ausgewählten Themen
Vereinzelt Unterstützung bei Marketing Maßnahmen
Übersicht und Kontrolle von Software-Lizenzen und Zugängen
Ablagen und Dokumentenmanagement
Im Vergleich zu den anderen Mitarbeitern, wird beim Office Management erwartet, dass ein Großteil der Arbeitszeit im Büro stattfindet. Bis zu 2 Home Office Tage sind nach Abstimmung pro Monat möglich.
Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
Mehrere Jahre Agenturerfahrung im Office Management wären wünschenswert
Du hast eine IT-Affinität und verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office Programmen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Bei TBO leben wir eine offene Unternehmenskultur und entspannte, aber konzentrierte Arbeitsatmosphäre. Du hast hohe Gestaltungsspielräume und arbeitest an spannenden Projekten in einem modernen Arbeitsumfeld aus eigenverantwortlichen Teams erfahrener App- und Web-Entwickler sowie UI- und UX-Designer. Du bekommst auf Dich zugeschnittene Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die dafür sorgen, dass Du dich persönlich weiterentwickeln kannst. Als familienfreundliche Agentur bieten wir flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten. In unserem Office im Herzen Berlins gibt es guten Kaffee, Mate, Wasser und Obst für alle.