Partnerassistenz Kanzlei
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Hamburg Startdatum: sofort Referenznummer: 839288/1
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Aufgaben
1. Sie bearbeiten die Korrespondenz
2. Sie übernehmen die Führung, Bearbeitung und Pflege des Aktenbestands in physischer und elektronischer Form sowie die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
3. Sie verantworten eigenständig die Erstellung von Honorarvereinbarung und Rechnungen sowie die Überwachung von Zahlungseingängen
4. Neben der Kalenderpflege sowie Koordination von Terminen und Reisen, übernehmen Sie die Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen
5. Zusätzlich arbeiten Sie den Anwälten (m/w/d) zu, bspw. im Rahmen der Anfertigung von Schriftsätzen und Vertragswerken und der Vorbereitung von internen und externen Meetings
Profil
6. Sie konnten erfolgreich ihre Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung abschließen
7. Sie bringen bereits Berufserfahrung in ähnlicher Tätigkeit, idealerweise im Kanzleiumfeld, mit
8. Sie überzeugen mit fließenden Deutsch und guten Englischkenntnissen
9. Sie sind versiert im Umgang mit den MS-Office Programmen
10. Sie arbeiten selbständig, sind gut organisiert und begeistern durch Verantwortungsbewusstsein und Engagement
Benefits
11. Aussicht auf Folgeprojekte und ggf. auf Projektverlängerung
12. Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess und im laufenden Projekt durch unser Team
13. Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
14. Flexible Arbeitszeiten, sowie ein großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
15. Hohes Maß an Eigenverantwortung
16. Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen