Stellenbeschreibung
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir einen engagierten und erfahrenen Personalreferenten Payroll (m/w/d) .
Benefits
* Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
* Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
* Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
* Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
* Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung
Aufgaben
* Lohn- und Gehaltsabrechnung: Verantwortlich für die termingerechte und korrekte Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für alle Mitarbeiter im Unternehmen unter Einhaltung der relevanten gesetzlichen Vorgaben.
* Datenpflege: Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten im HR-System (z.B. Arbeitszeitmodelle, Gehaltsdaten, Steuer- und Sozialversicherungsdaten).
* Beratung: Ansprechpartner für alle steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowohl für Führungskräfte als auch für Mitarbeiter.
* Steuer- und Sozialversicherungsbeiträge: Sicherstellung der korrekten Abführung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen an die entsprechenden Institutionen.
* Reporting und Auswertungen: Erstellung von regelmäßigen Reports und Auswertungen im Bereich Payroll (z.B. Personalkosten, Abwesenheiten, Bonuszahlungen).
* Kommunikation mit Behörden: Korrespondenz mit Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und anderen relevanten Institutionen, z.B. im Falle von Prüfungen oder Nachfragen.
* Prozessoptimierung: Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse im Bereich Payroll sowie der Schnittstellen zu anderen HR-Funktionen.
* Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement: Verantwortung für die korrekte Erfassung und Abrechnung von Urlaubs- und Krankheitszeiten.
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal oder Lohnabrechnung (z.B. Steuerfachangestellte/r, Personalfachkaufmann/frau).
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise in einem mittelständischen oder großen Unternehmen.
* Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP S/4HANA und anderen HR-Softwarelösungen.
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
* Teamorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent und hohe Serviceorientierung.
* Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.
* Gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu vermitteln.