Ihre Aufgaben:
1. Beratung der Fachbereiche, Führungskräfte und Mitarbeiter zu Qualifizierungsmaßnahmen und BWI Lernmanagementsystem
2. Erstellung der Ausschreibungsunterlagen unter Prüfung und Berücksichtigung der Anforderung der öffentlichen Leistungsvergabe, inkl. Auswertung der Vergabeunterlagen und Beantwortung von Bieterfragen
3. Durchführung von Marktrecherchen zur Identifikation von geeigneten Qualifizierungsangeboten
4. Anlegen von Bestellungen genehmigter Schulungsmaßnahmen, inkl. der Liefer- und Leistungsanerkennung von Rechnungen in SAP
5. Planung und Steuerung interner und externer Weiterbildungsmaßnahmen, inkl. Teilnehmermanagement und umfassende Trainingsorganisation mit der Auswahl von Hotels und Tagungsräumen
6. Ansprechpartner für externe Trainingsanbieter, Trainern und Fachbereichen bzgl. Schulungsterminen und organisatorischen Themen
Ihr Profil:
7. Anerkannte Ausbildung mit kaufmännischer oder personalwirtschaftlicher Ausrichtung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium der Personalentwicklung, Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare Qualifikation
8. Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungs- und Trainingsmanagement
9. Fachkundiges Know-how über Schulungsportfolio und Schulungsanbieter
10. Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und sicherer Umgang mit HR- Managementsystemen, idealerweise in der Trainingsverwaltung
11. Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, sehr gutes Zeitmanagement und Stressresistenz
12. Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und Lernbereitschaft
13. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
14. Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
15. Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
16. Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
17. Sie starten grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen
18. Über unsere Benefit-App stehen Ihnen ein monatliches Guthaben und Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung
19. Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit und dem langfristigen Aufbau eines Wertguthabenkontos für z.B. ein Sabbatical
20. Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
21. Neben der Möglichkeit ein Jobrad zu leasen, profitieren Sie von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport und Ernährung