Das Institut Virtual Automation Lab (VAL) an der Hochschule Esslingen widmet sich anspruchsvollen und zukunftsweisenden Forschungsprojekten an der Schnittstelle zwischen Maschinenbau und Informatik. Im Rahmen des von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) geförderten Forschungsimpuls Smart Factory Grids soll ein instituts- und fakultätsübergreifendes Esslingen Research Center of Smart Systems (ERCoS) aufgebaut werden. Zur organisatorischen und administrativen Unterstützung der Institutsleitung des VAL und der Projektleitung des Forschungsimpuls beim Aufbau des ERCoS sucht die Hochschule Esslingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz zur Unterstützung der Instituts- und Projektleitung in der Fakultät Maschinen und Systeme am Campus Stadtmitte. Unsere Rahmenbedingungen: Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TV-L Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 80 % Die Stelle ist zunächst bis 31.03.2029 befristet Ihre Aufgaben: Selbstständige Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (z. B. Doktorandenseminare, Industrietermine, Messen) Unterstützung im operativen Projektmanagement Selbstständige Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Social Media) Abstimmung interner Verwaltungsprozesse Vorbereitung und Gestaltung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen Korrespondenz, Kommunikation und Terminplanung mit unseren Industrie- und Forschungspartnern Verwaltungsaufgaben im Rahmen verschiedener Forschungsprojekte am Institut Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Büromanagement Fachwirt bzw. Weiterbildungen wünschenswert Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. MS Word, MS PowerPoint und MS Excel) Gute Englischkenntnisse Hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative Organisationstalent, Kreativität, Teamfähigkeit Wir bieten Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen Sabbatical-Angebot Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse) Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule® Interesse? Die Bewerbungsfrist endet zum 15.07.2025. Ihre Bewerbung können Sie über unser Online-Bewerbungsportal mit der Kennziffer MS/2510 einreichen. Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen gerne: Prof. Dr.-Ing. Sascha Röck, sascha.roeck@hs-esslingen.de Die Hochschule Esslingen strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Die Teilung der Stelle ist bei entsprechender Bewerbungslage möglich. Die Hochschule Esslingen unterstützt ihre Beschäftigten mit zahlreichen Angeboten wie der Gesundheitsförderung, Personalentwicklung oder dem Jobticket. Um Familie und Beruf noch besser in Einklang zu bekommen, werden außerdem Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule® angeboten. Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://www.hs-esslingen.de Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie hier: https://www.hs-esslingen.de/datenschutz/ Kontaktdaten Hochschule Esslingen Catherine Renner Kanalstraße 33 73728 Esslingen T: 0711 397-3627 catherine.renner@hs-esslingen.de