Sie arbeiten strukturiert, kommunikativ und möchten in einer Position tätig werden, in der Sie der Geschäftsführung unmittelbar zuarbeiten und echte Gestaltungsmöglichkeiten erhalten? Dann könnte diese Chance perfekt zu Ihnen passen!
Für ein wachstumsorientiertes Unternehmen aus dem Bereich IT‑Dienstleistungen suchen wir ab sofort eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Siegburg.
Starten Sie in eine abwechslungsreiche Rolle mit hoher Verantwortung – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Perspektiven
* Attraktives Vergütungspaket mit langfristiger Perspektive
* Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (je nach Unternehmen)
* Spannende Aufgaben mit direkter Zusammenarbeit zur Geschäftsführung
* Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und modernen Unternehmen in Siegburg
* Sehr gute Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
* Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Mitarbeiterrabatte, Corporate-Benefits-Programme und weitere Zusatzleistungen
* Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung
Aufgaben
* Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
* Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
* Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Protokollen
* Eigenständige Bearbeitung und Priorisierung des E‑Mail- und Informationsmanagements
* Schnittstellenkommunikation zu internen Abteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern
* Übernahme kleinerer Projekte sowie Verantwortung für organisatorische Sonderaufgaben
* Recherche, Aufbereitung und Analyse von entscheidungsrelevanten Informationen
* Sicherstellung eines effizienten Office- und Informationsflusses im Führungsteam
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch passende Zusatzqualifikationen
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Vertrauensvoller, diskreter und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen und vertraulichen Unterlagen
* Präzise und strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft sowie Freude an vielseitigen Aufgaben
* Ausgeprägte Teamfähigkeit und sehr gute kommunikative Kompetenzen
Interessiert?
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