Bewerben Sie sich auf eine Herausforderung
Wir suchen eine engagierte Person, die sich für administrative Aufgaben begeistert und gerne Reiseanträge bearbeitet.
Zuständigkeit
Als Sachbearbeiter werden Sie zuständig sein für die Bearbeitung von Reiseanträgen im Reisemanagementsystem. Dazu gehören die Überprüfung der Vollständigkeit von Daten sowie die Weiterleitung dieser an die mittelverwaltende Stelle zur Mitzeichnung.
* Daten im Reisemanagementsystem prüfen
* Reiseanträge weiterleiten
Vorgänge
Weitere Vorgänge, die in Ihrer Zuständigkeit liegen, sind:
1. Die Bearbeitung von Reiseabrechnungen
2. Die Überprüfung von Daten mit den eingereichten Unterlagen
3. Die Erstellung einer Abrechnung mit dem Reisekostenmanagementsystem
4. Das Eintragen in die Überwachungsliste
5. Meldung unklarer Sachverhalte an die Referatsleitung
Ihr Profil
Um erfolgreich bei uns zu sein, sollten Sie folgende Fähigkeiten haben:
* Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Einarbeitung in BayRMS und BayRKS
* Grundkenntnisse im BGB, HGB und Bayerisches Reisekostengesetz (BayRKG)
Für diese Position benötigen wir auch:
* Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Sicheres Auftreten
* Soziale Kompetenz
* Engagement
Vorteile und Zuschüsse
Als Mitarbeiter bei uns erhalten Sie folgende Vorteile:
* Internationales Umfeld
* Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
* Ausgezeichnete Gesundheitsförderung
* Weitere Vorteile durch öffentlichen Dienst
Vielfältige Unterstützung
Wir unterstützen unsere Mitarbeiter bei:
* Der Suche nach Wohnung
* Schule oder Kinderbetreuung
* Weiterbildung
* Sprachkursen
Kontakt und Bewerbung
Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!