Stellen-ID: 019737
Unser Geschäftsbereich "Gebäudereinigung" sorgt mit einem umfangreichen Leistungsspektrum für gepflegte Immobilien und saubere Räumlichkeiten.
Sie telefonieren gern, mögen den Umgang mit Menschen und fühlen sich am Schreibtisch einfach wohl? Dann haben wir den perfekten Job für Sie! Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit – auch Quereinsteiger oder Kauffrauen/Kaufmänner für Büromanagement sind herzlich willkommen!
Das machen Sie bei uns:
* Sie sind erste Ansprechperson für unsere Kunden, Lieferanten und Kolleg*innen – telefonisch wie schriftlich
* Sie übernehmen die Bearbeitung von Aufträgen – von der Bestellung bis zum Leistungsnachweis
* Sie unterstützen bei der monatlichen Abrechnung und der Nachkalkulation
* Sie prüfen und bearbeiten Rechnungen und kümmern sich um Reklamationen
* Sie pflegen Stammdaten und legen neue Aufträge im System an
* Auch allgemeine Aufgaben wie Postbearbeitung und Dokumentation gehören dazu
Das wünschen wir uns von Ihnen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Berufserfahrung
* Keine SAP-Kenntnisse nötig – wir bringen Ihnen alles bei!
* Grundkenntnisse am PC (E-Mail, einfache Tabellen, Texte) reichen völlig aus
* Sie sprechen und schreiben fließend Deutsch und haben eine freundliche, angenehme Telefonstimme
* Gute Englischkenntnisse von Vorteil
* Sie arbeiten gern selbstständig, bodenständig und zuverlässig
* Lernbereitschaft und eine offene, kommunikative Art sind uns wichtiger als ein perfekter Lebenslauf!
Darauf können Sie sich freuen:
* Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche
* Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 8 Uhr bis 16 Uhr
* Attraktive Vergütung, die sich an Ihrer Erfahrung und Leistung orientiert
* 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
* Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
* Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen
* Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen
* Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen
Weitere InformationenBitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas. Bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz (w/m/d).